Распорядок дня имеет огромное влияние на физическое и эмоциональное здоровье человека, его продуктивность в целом и то, насколько счастливым и бодрым он себя чувствует. Благодаря ему мы надеемся воплотить в жизнь как можно больше поставленных целей и минимизировать возможные траты времени, возникающие на протяжении рабочего дня.
Но, к огромному сожалению, очень часто следовать намеченному плану просто не удается. Это может значить только одно — созданный вами распорядок требует срочного пересмотра и корректировки. Сегодня мы поговорим как раз о том, как можно избежать подобных ошибок, правильно распределить время и максимизировать собственную продуктивность.
1. Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»
В этом видео Джек Дорси (Jack Dorsey), исполнительный директор компании Square и основатель социальной сети Twitter, рассказывает о своем недельном распорядке и о том, как у него получается совмещать работу сразу на двух руководящих должностях.
На самом деле все очень просто — Джек ежедневно работает по 8 часов в каждой из компаний, то есть 16 часов в сутки. И так с понедельника по пятницу! Скорее всего, это не тот распорядок, о котором вы всегда мечтали, но согласитесь — такой образ жизни не может не впечатлять.
«Самодисциплина и практика — это единственный способ достичь такого результата».
Секрет Джека заключается в тематическом распорядке, позволяющем ему оставаться на пике своей продуктивности на протяжении всей недели. Каждый рабочий день посвящен выполнению определенных обязанностей в обеих компаниях. Его тематический план работ выглядит примерно так:
Понедельник: менеджмент и администрирование.
Вторник: продукция.
Среда: маркетинг и коммуникации.
Четверг: налаживание связей с бизнес-партнерами.
Пятница: организационная культура и найм новых сотрудников.
Джек говорит, что этот метод помогает ему полностью сконцентрироваться на выполнении поставленных задач и абстрагироваться от всех отвлекающих факторов:
«Конечно же, постоянно возникают какие-то требующие внимания моменты, но я очень быстро с ними справляюсь, зная, что сегодня вторник и я должен провести, к примеру, производственное собрание».
16-часовой рабочий день напоминает образ жизни трудоголика, но при всем этом Джек умеет находить время для отдыха:
«В субботу я гуляю на свежем воздухе, а воскресенье посвящаю релаксации, обдумыванию стратегий, совершению важных звонков и приготовлению к рабочим будням».
2. Бенджамин Франклин: «Что полезного вы сделали за сегодня?»
Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) известен не только как выдающийся политический деятель, дипломат и ученый, но и как создатель одной из основополагающих методик 3-го поколения современного тайм-менеджмента (управления временем). Стремясь к совершенству и развивая в себе хорошие привычки, Бенджамин определил для себя ряд моральных принципов, получивших позже название «13 добродетелей Франклина».
Этот легендарный список хороших привычек включал в себя следующие пункты: воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистота, спокойствие, целомудрие и смирение.
Франклин выделил по одной неделе для достижения каждой из вышеперечисленных добродетелей и отслеживал свой прогресс с помощью специальной графической модели. Кроме того, он разработал строгий распорядок дня, выделив время на сон, работу, прогулки и даже прием пищи.
Но, к сожалению, управление собственным печатным делом очень часто не позволяло Бенджамину воплотить в жизнь все намеченные планы.
На самом деле, в представленном выше расписании не достает пункта под названием «Воздушные ванны». Несмотря на то, что эта привычка укоренилась в ежедневном распорядке Франклина намного позже, не вспомнить о ней мы просто не можем.
«Я просыпаюсь ранним утром и на протяжении часа или полтора, в зависимости от времени года, сижу без одежды в своей комнате, читая или делая какие-то записи. Честно признаться, эта практика доставляет мне огромное удовольствие, и даже если я возвращаюсь в кровать, прежде чем одеться, последующие один или два часа сна не могут сравниться ни с чем».
Если у вас проблемы со сном, попробуйте применить методику Франклина. Вполне возможно, что в вашем распорядке появится еще один обязательный пункт. :)
3. Эван Уильямс: «Сделайте перерыв в разгар рабочего дня»
Зная, что Эван Уильямс (Evan Williams) является основателем нескольких интернет-компаний, таких как Blogger, Twitter и Medium, можно предположить, что он занят не 16 часов в сутки, а все 24. Казалось бы, такая нагрузка предполагает, что человек должен все свое время проводить в офисе, но у Эвана совершенно другой подход к выполнению своих должностных обязанностей. Он предпочитает делать перерыв посреди рабочего дня и проводит его в спортзале.
Пик продуктивности каждого человека приходится на разное время суток: кто-то чувствует прилив энергии, когда за окном уже давно ночь, а кто-то способен генерировать умные мысли только «на свежую голову».
Раньше Эван посещал спортзал по утрам, но обнаружив, что для него это не самое подходящее время для физической нагрузки, решил внести некоторые корректировки в свой график:
«Как правило, пик моей продуктивности приходится на утро. Посещая в это время спортзал, я понапрасну тратил часы наиболее плодотворной работы. Вместо этого, я начал ходить в зал во время обеденного перерыва или вечером. Особенно часто это происходит, когда я допоздна задерживаюсь на работе».
Несмотря на то, что Эван покидает офис практически в разгар рабочего дня, он отмечает, что такие изменения в распорядке пошли только на пользу:
«Конечно, это немного странно, когда исполнительный директор покидает свое рабочее место в столь необычное время, но суммарное количество часов, проведенных мной на работе, никак не изменилось, а вот запас энергии и длительность концентрации внимания ощутимо повысились».
4. Уинстон Черчилль: «Начинайте рабочий день, находясь еще в постели»
Очевидно, что должность главы правительства Великобритании, как впрочем и любой другой страны, подразумевает ненормированный рабочий день. Но несмотря на это, Уинстону Черчиллю (Winston Churchill) удавалось на протяжении долгих лет придерживаться своего распорядка.
Просыпаясь в половине восьмого, он проводил все утро лежа в постели: завтракал, читал почту, просматривал свежую прессу и диктовал своему секретарю. Около одиннадцати министр подымался с постели, умывался, приводил себя в порядок и прогуливался по саду.
Обед, состоящий из трех блюд, начинался около часа и длился примерно столько же. На нем присутствовали все члены семьи и приглашенные гости. Насладившись общением с родными, Черчилль снова приступал к работе.
Обязательным пунктом в распорядке министра был продолжительный дневной сон, длящийся около полутора часов. Ужин начинался в восемь вечера и опять-таки на нем присутствовали все родственники и друзья. После Черчилль возвращался к себе в кабинет и работал на протяжении еще нескольких часов.
Если вам постоянно приходится жертвовать отношениями в семье ради работы или своими должностными обязательствами ради семьи, попробуйте прибегнуть к советам господина Черчилля. Конечно же, если занимаемая вами должность требует обязательного присутствия в офисе, такое расписание вряд ли вам подойдет. Но если речь идет о гибком или свободном рабочем графике, то данный распорядок может оказаться одним из самых лучших вариантов организации активной деятельности.
5. Лео Бабаута: «Начинайте свой день со списка дел»
Вам наверняка очень часто приходиться слышать фразы вроде «с самого утра все пошло наперекосяк» или «день не задался с самого утра». Так вот, то, как спланировано это самое утро, имеет колоссальное влияние на вашу результативность на протяжении оставшегося дня. Лео Бабаута (Leo Babauta), создатель блога ZenHabits, автор нескольких электронных книг-бестселлеров, представил один из вариантов личного утреннего распорядка:
- Проснуться в 4:30 утра.
- Выпить воды.
- Определить 3 наиболее важные задачи на день.
- Приготовить ленч для детей и для себя.
- Позавтракать, почитать.
- Тренировка (бег; велосипед; плавание; работа во дворе) или медитация.
- Принять душ.
- Разбудить жену и детей (6:30).
«Я поклонник утреннего распорядка не только потому, что этот ежедневный ритуал делает меня более целеустремленным и привносит определенное спокойствие в мою жизнь, но и потому что он закладывает во мне уверенность, будто каждое утро я делаю какие-то правильные вещи. Если быть точным — достигаю поставленных целей».
Заметьте, что один пункт в расписании — тренировка или медитация — оставляет выбор за Лео: по пятницам он обычно медитирует, а в остальные дни отдает предпочтение традиционным занятиям спортом. Такая вариативность является замечательным способом внедрить одну или даже несколько полезных привычек в свой ежедневный распорядок. Например, бегать ранним утром и спать днем. :)
6. Барак Обама: «Начинайте завтрашний день сегодня»
Барак Обама, как и Уинстон Черчилль, является поклонником семейных обедов. Каждое утро, прежде чем уединиться в Овальном кабинете, он занимается спортом (кардионагрузки), завтракает с женой и дочерьми, помогает им собраться в школу и просматривает утреннюю прессу.
Независимо от накопившегося количества незавершенных дел, Обама всегда ужинает вместе со своей семьей.
«Фактически рабочий день Президента начинается вечером накануне — он просыпается в 7 утра, а в его списке дел уже вычеркнуто несколько пунктов. :)
Когда все идут спать, Обама часто возвращается в кабинет, чтобы закончить все мелкие дела. В большинстве случаев время уходит на проработку накопившихся за день бумаг».
Задерживаясь допоздна, господин Президент наверстывает упущенное и готовится к новому рабочему дню, освобождая таким образом время для семейных завтраков, занятий спортом и прочих утренних ритуалов. Кроме того, Обама очень умело сводит к минимуму вероятность возникновения усталости от принятия решений:
«Я не имею никакого желания заботиться еще и о том, что я буду сегодня есть или надевать, потому что я и без того должен принять массу других гораздо более важных решений».
7. Тим Феррисс: «Ваш распорядок должен быть настолько гибким, насколько это возможно»
Тиму Ферриссу (Tim Ferriss), гуру продуктивности и автору бестселлера «4-часовая рабочая неделя» (The 4-Hour Workweek), очень часто приходится отвечать на вопрос о том, чем же он все-таки занимается на протяжении дня. Интересно то, что конкретного ответа на этот вопрос просто нет, так как распорядок Тима меняется с точно такой же скоростью, как и его планы.
Однако Тим всегда придерживается нескольких нерушимых правил: по понедельникам и пятницам Феррисс абсолютно игнорирует звонки своих помощников — иными словами, его выходные длятся в два раза дольше общепринятой нормы; понедельник посвящен расстановке приоритетов на грядущую неделю и решению накопившихся административных вопросов.
Кроме того, Тим вносит в свое расписание минимальное количество предстоящих событий, освобождая себя от назойливых мыслей о еще невыполненных задачах и целях.
«Главная цель состоит в том, чтобы заниматься любимым делом и достигать максимальных результатов, минимизируя при этом затраты времени».
Особенность распорядка Феррисса заключается в исключительной гибкости:
«Я не должен выполнять ничего из этого списка. Я делаю что-то только тогда, когда мне это действительно нравиться. Ни один из пунктов моего расписания не руководствуется финансовыми обязательствами или предписаниями. Если в последний момент у меня появляется шанс заняться чем-то более интересным, я всегда отдаю предпочтение новым возможностям».
6 лучших советов для создания собственного распорядка
1. Хороший завтрак все еще может быть быстрым и простым
Если вы считаете, что гораздо проще пропустить завтрак, нежели убить время на его приготовление, значит, этот способ точно для вас. :)
Конечно же, самым оптимальным вариантом — быстрым в приготовлении и полезным для здоровья — была и остается овсянка. Но специально для тех, кто не в восторге от цельнозерновых каш, существуют и другие способы борьбы с нехваткой времени. Чтобы не оставаться голодным на протяжении первой половины дня, нужно начинать приготовления вечером накануне. К примеру, можно очистить фрукты от кожуры, а утром только нарезать их в салат, или просто выложить все необходимые ингредиенты из холодильника на стол.
2. Откладывайте творческую работу на потом
В теле каждого человека есть уникальный механизм, определяющие лучшее время для сна, физической нагрузки, приема пищи и т. д. Понятно, что в силу различных обстоятельств и обязательств у нас нет возможности всегда жить в соответствии с этими биологическими часами, но хотя бы иногда к ним прислушиваться все же стоит. Особенно важно не забывать о их существовании, приступая к составлению распорядка дня.
Если вдохновение приходит к вам вместе с граничащей с переутомлением усталостью, не стоит терзать свое правое полушарие мыслями о незаконченной презентации или недописанным рекламным текстом. Отложите это задание на потом, но помните — «потом» не должно превратиться в «никогда».
3. Будильник утром — это еще не все
У большинства людей есть несколько будильников, назойливо и невероятно громко извещающих о начале нового рабочего дня. Но на самом деле проблема заключается не в том, чтобы проснуться, а в том, чтобы вовремя лечь спать.
Результаты нескольких экспериментов, проведенных Эриком Баркером (Eric Barker), создателем блога Barking Up The Wrong Tree, показывают, что будильник, сигнализирующий о том, что пора ложиться спать, оказывает гораздо более положительное влияние. Таким образом, человек точно знает, во сколько ему нужно отправиться в постель, чтобы следующее утро не показалось ему тяжелым испытанием.
«Никогда не ставьте любимую песню в качестве будильника: во-первых, очень скоро вы ее просто возненавидите; во-вторых, она точно не улучшит ваше настроение. Странно, но чтобы просыпаться бодрым и отдохнувшим, нужно использовать в качестве будильника звуки природы: пение птиц, шум прибоя и т. д. А вот чтобы спокойно спать, нужно обязательно проветривать комнату и задвигать на ночь шторы».
4. Метод «отключения»
Джоэл Гаскойн (Joel Gascoine), основатель сервиса планирования публикаций в социальных сетях Bufferapp, рассказывает о своем вечернем распорядке и о том, как он «отключает» рабочий режим:
«Чтобы как-то отвлечься от назойливых мыслей о работе, каждый день около половины десятого вечера я гуляю на свежем воздухе. Эту 20-минутную прогулку я начинаю с оценки того, что успел сделать за весь день, потом обдумываю планы на будущее. Постепенно мысли о работе отходят на второй план, и я чувствую, как меня одолевает усталость.
Дабы избежать повторного включения, возвратившись домой, я сразу же ложусь спать, убедившись перед этим, что все мобильные устройства выключены или находятся в другой комнате. Лежа в постели, я никогда не читаю книги, имеющие хотя бы какое-то отношение к работе. Как ни прискорбно, но для меня это художественная литература».
5. Утренний распорядок на выходные
Привычный утренний распорядок значительно уменьшит шансы на то, что вечером вы скажете «это был кошмарный день». Вот что говорит по этому поводу Джоэл:
«По выходным, конечно же, нужно давать себе немного расслабиться. Но лично я допустил ужасную ошибку, проснувшись однажды уж слишком поздно. Думаю, именно поэтому вся неделя пошла наперекосяк».
Почему понедельник считается самым тяжелым днем? Скажем сразу: это практически не связано с тем, что это первый день новой рабочей недели. Дело в том, что в выходные дни большинство из нас, только успев приспособиться к ритму трудовых будней, не отказывают себе во сне. Мы поздно ложимся и поздно просыпаемся, совершенно не задумываясь о последствиях. Именно поэтому в понедельник утром вместе с особенно громким звоном будильника возникает ощущение, что мир так несправедлив.
6. Следите за своими привычками
Научиться запоминать, чем вы занимались целый день, очень сложно. Если вам удастся вспомнить, что вы делали на протяжении нескольких последних дней, можете считать это первым предупреждающим сигналом о том, что ваш распорядок нуждается в совершенствовании. Переосмысливание того, как вы живете, поможет понять, что нужно сделать, чтобы изменить жизнь к лучшему.
«Начинайте действовать прежде чем почувствуете, что готовы к этому», — Ричард Брэнсон (Richard Branson).
Высоких вам конверсий!
По материалам: blog.bufferapp.
