Новые технологии позволяют организаторам мероприятий выполнять свои задачи более эффективно, с большим охватом и в кратчайшие сроки. Освоение технологий и методов обработки данных поможет вам продвигать ваше мероприятие, не прибегая к новым расходам.
Предыдущие части статьи:
122 способа бесплатного продвижения вашего мероприятия: подготовка
122 способа бесплатной рекламы вашего мероприятия: блоги и соцсети
122 способа бесплатной рекламы вашего мероприятия: «сарафанное радио» и email
Содержание статьи
Продвижение мероприятия при помощи данных и технологий
82. Создайте потрясающий лендинг, вызывающий интерес в режиме 24/7
83. Не игнорируйте отзывы, иначе ваши посетители перестанут общаться с вами
84. Используйте всплывающие окна
85. Выделите вашему мероприятию самое видное место на сайте. Не заставляйте посетителей искать о нем информацию
86. Используйте на вашем мероприятии страницу входа через Wi-Fi
87. Создайте на своем сайте чат-бот, отвечающий на вопросы
88. Создайте страницы докладчиков с профессиональными фотографиями и перечнем достижений. Вы много размышляли над выбором спикеров, обязательно поделитесь своими аргументами в их пользу.
89. Обеспечьте посетителей материалами, позволяющими оправдать расходы на посещение ивента перед боссом
90. Составьте и опубликуйте список идей по сокращению расходов для посетителей, чтобы помочь им обосновать поездку
91. Сделайте сайт вашего мероприятия простым, чтобы призыв к действию был ясным
92. Используйте социальную аутентификацию, чтобы лучше понять своих посетителей
93. Используйте данные, чтобы найти, кто и когда участвовал в прошлых мероприятиях
94. Организуйте свою базу данных, чтобы максимально увеличить эффективность email-маркетинга
95. Используйте программы-планировщики, чтобы ваши посты публиковались непрерывно
96. Заведите папку, электронную таблицу или файл для хранения ценного контента, встреченного вами
Продвижение мероприятия при помощи дизайна и контента
97. Создайте инфографику о прошлом мероприятии или о том, что вы планируете в этом году
98. Избегайте использования стоковых фотографий
99. Создайте свои собственные битможди
100. Используйте указатели, сделанные вручную или на заказ
101. Убедитесь в согласованности брендинга вашего мероприятия
102. Используйте приглашенных авторов, чтобы поделиться опытом
103. Создайте историю, чтобы получить больше PR
104. Обеспечьте вашему контенту большую ценность, чтобы он стал «интернет-пристрастием» аудитории
105. Поделитесь чужим контентом
106. Используйте статистику
107. Предоставьте ответы на вопросы в качестве контента
108. Используйте все визуальные средства
109. Используйте текущие поисковые запросы, чтобы увеличить ваш органический охват
110. Меняйте свой призыв к действию, чтобы привлечь больше кликов
111. Заполните все ваши профили в социальных сетях актуальной информацией
Продвижение мероприятия при помощи данных и технологий
82. Создайте потрясающий лендинг, вызывающий интерес в режиме 24/7
Посадочная страница для мероприятия — это требование сегодняшних дней и отражение того, что предлагает ваш ивент. Существует множество доступных ресурсов, позволяющих вам создать лендинг, располагая небольшим бюджетом — или вообще бесплатно.
Платформа LPgenerator представляет собой один из самых доступных способов создания посадочных страниц. Выбрав бесплатный шаблон или купив готовый лендинг и настроив его под ваше мероприятие, вы сможете привлечь намного больше внимания.
83. Не игнорируйте отзывы, иначе ваши посетители перестанут общаться с вами
Всегда читайте все отзывы и отвечайте на них. Если для вас это не первое по счету мероприятие, то используйте отзывы, полученные вами после прошлого ивента, в рассылаемом вами маркетинговом письме. Используйте фразы типа «Мы услышали вас! В этом году у нас будет больше (допустим) мастер-классов по копирайтингу».
84. Используйте всплывающие окна
Посетители могут ненавидеть их, но добавив поп-ап с формой регистрации на ваш лендинг или сайт, вы сможете продать больше билетов. Согласно статистике, средний показатель конверсии для всплывающих окон составляет чуть более 3%, что на самом деле звучит как не очень внушительно, однако именно благодаря всплывающим окнам эти 3% посетителей совершили конверсионные действия. Без поп-апов они могли бы быть потеряны. Но вы должны быть осторожны при их использовании, поскольку Google наказывает некоторые сайты за применение поп-апов. Штрафные санкции применяются за всплывающие окна, которые трудно закрыть, а также за применение других спамерских тактик.
85. Выделите вашему мероприятию самое видное место на сайте. Не заставляйте посетителей искать о нем информацию
86. Используйте на вашем мероприятии страницу входа через Wi-Fi
Если вам требуется электронное письмо для входа, вы можете также применять его в качестве подтверждения согласия на дальнейшее получение рассылок, просто поясните, как вы его используете.
87. Создайте на своем сайте чат-бот, отвечающий на вопросы
Вы можете выполнить простую установку бота с помощью Facebook Messenger или осуществить ее, используя программные решения других разработчиков. В чем преимущества чат-бота? В том, что люди любят рассказывать о своем опыте общения с искусственным интеллектом. Чем больше разговоров — тем больше людей, заинтересованных в вашем мероприятии.
88. Создайте страницы докладчиков с профессиональными фотографиями и перечнем достижений. Вы много размышляли над выбором спикеров, обязательно поделитесь своими аргументами в их пользу.
89. Обеспечьте посетителей материалами, позволяющими оправдать расходы на посещение ивента перед боссом
Посмотрите, что сделали организаторы международной Java-конференции JPoint: на одной из страниц сайта они разместили шаблон письма руководителю, содержащее подробное изложение того, что вы узнаете на конференции, предполагаемый список расходов и какие выгоды вашей компании принесет посещение ивента:
Шаблон письма-обоснования посещения конференции для пользователей, выложенный на сайте мероприятия.
90. Составьте и опубликуйте список идей по сокращению расходов для посетителей, чтобы помочь им обосновать поездку
91. Сделайте сайт вашего мероприятия простым, чтобы призыв к действию был ясным
Один из самых эффективных способов повлиять на людей, которые будут присутствовать на ваших мероприятиях, — это заставить их узнать вас, полюбить вас, испытывать к вам доверие. Это, как правило, требует длительного времени и многократных позитивных моментов между сторонами. Но есть способ, который вызовет к вам доверие за гораздо меньший срок.
Тематическое исследование
Согласно опросу, проведенному в 2011 году по заказу онлайн-маркетинговой компании Yell в Саутгемптонском университете (Southampton University), выяснить, почему посетители воспринимают один сайт более надежным, чем другой, достаточно просто — в прямом смысле слова. Простота использования и функциональность сайта, как правило, помогают воспринимать его как заслуживающий доверия. Доверие порождают не слова или изображения — лишь сама мысль о том, что пользователь легко может найти то, что он хочет.
92. Используйте социальную аутентификацию, чтобы лучше понять своих посетителей
С появлением социальной аутентификации (проверки подлинности) вы можете собрать в среднем 40 значений данных за одно касание. Хотя может быть не сразу понятно, почему вас должны заботить чьи-то «лайки» в Facebook, однако каждый из них увеличивает детализацию ваших данных (наряду с историей покупок билетов, скидками, открываемостью электронных писем, взаимодействием с приложениями и т. д.). Углубленная детализация данных дает вам более четкое представление о посетителях (и потенциальных посетителях) в целом, а также о группах внутри аудитории, представители которых возвращаются на ваши мероприятия из года в год.
93. Используйте данные, чтобы найти, кто и когда участвовал в прошлых мероприятиях
Второстепенные данные — что это? Всегда будут ивенты, билеты на которые будет сложнее продать, чем на другие, поскольку это мероприятие будет либо приходиться на будний день, либо, наоборот, на общенациональный праздник, либо вступит в конкуренцию с последней серией текущего сезона «Игры престолов». У вас есть данные о продажах билетов на прошлые ивенты, но используете ли вы их? Если в прошлом кто-то был доступен в будний день, он должен быть первым, кому вы захотите продать билет на другое мероприятие, проходящее не в выходные. С другой стороны, из-за перепродаж и групповых покупок вы не всегда сможете точно узнать, кто именно посетил прошедшее мероприятие.
Решением этой проблемы является использование WiFi-гейта для сбора имен и электронных адресов (или социальной аутентификации для еще большего количества данных). Создав сегмент, в который входят все, кто покупал билеты в будние дни, и добавив людей, которые авторизовались через ваш Wi-Fi на предыдущих мероприятиях также в будний день (это участники, которых, возможно, нет в ваших данных о покупке билетов), вы получите более высокую конверсию для ивентов, которые трудно продать. Этот сегмент «все будние дни» предоставит вашим командам по маркетингу и продажам больше потенциальных клиентов, на которых можно таргетировать рекламу, позволит оптимизировать их охват и повысить конверсию.
94. Организуйте свою базу данных, чтобы максимально увеличить эффективность email-маркетинга
Если вы этого еще не сделали, то организуйте свою базу данных и подключите ее к системе email-маркетинга. Цель состоит в том, чтобы упростить массовые рассылки целым группам получателей и облегчить отслеживание их ответов. Несмотря на то, что лучшие системы email-маркетинга платны, существуют варианты, позволяющие безвозмездно осуществлять небольшие по охвату рассылки.
95. Используйте программы-планировщики, чтобы ваши посты публиковались непрерывно
Применение такого софта гарантирует постоянство публикаций, даже если вы заняты. Есть много программ-планировщиков, позволяющих вам даже неоднократно публиковать один и тот же контент в течение нескольких дней, недель или месяцев при помощи буквально пары кликов. Вы можете запланировать публикацию контента на целый месяц в течение нескольких минут.
96. Заведите папку, электронную таблицу или файл для хранения ценного контента, встреченного вами
Когда у вас будет время для планирования публикаций, вам, благодаря наличию подобного «хранилища», не придется искать контент для рекламы вашего мероприятия.
Продвижение мероприятия при помощи дизайна и контента
То, как выглядит ваш ивент-маркетинг почти так же важно, как и то, что представляет собой ваше мероприятие. Вот несколько советов по бесплатному обеспечению дизайна и контента ивент-маркетинга.
97. Создайте инфографику о прошлом мероприятии или о том, что вы планируете в этом году
98. Избегайте использования стоковых фотографий
Вместо этого используйте изображения реальных людей с прошлого ивента, но убедитесь, что на это у вас есть разрешение. Если вы это сделаете, попробуйте пометить фотографии тегами.
99. Создайте свои собственные битможди
Битмоджи (Bitmoji) — это персонифицированный аватар в «мультяшном» стиле. Вы можете использовать их для персонализации всех своих сообщений.
100. Используйте указатели, сделанные вручную или на заказ
Они не совсем бесплатные, но могут стать таковыми, если вы используете уже имеющиеся у вас подручные материалы.
101. Убедитесь в согласованности брендинга вашего мероприятия
Распространите логотипы среди тех, кто будет заниматься маркетингом от вашего имени — например, между влиятельными в отрасли лицами и представителями компаний-партнеров.
102. Используйте приглашенных авторов, чтобы поделиться опытом
Чтобы дополнить материалы, полученные от спикеров и спонсоров, вы можете обратиться к лояльным посетителям прошлых мероприятий и поинтересоваться, не захотят ли они написать небольшой пост о своем опыте для вашего блога. Если у них нет времени, попросите у несколько предложений, которые вы можете превратить в отзыв или в сборный пост с включением комментариев посетителей.
103. Создайте историю, чтобы получить больше PR
Если вы можете сделать так, чтобы о вашем мероприятии рассказали в новостях, то вы бесплатно охватите сотни тысяч людей. Газеты, телевидение и радио постоянно охотятся за интересными историями, поэтому для того, чтобы использовать силу масс-медиа, вам нужно сделать ваш ивент заслуживающим внимания репортеров.
Большинство средств массовой информации не будут интересоваться вашим составом докладчиков, если в вашей программе нет широко известной знаменитости. Это означает, что вам придется сделать их интересными. Интересная для широкой публики история — самый эффективный способ привлечь внимание масс-медиа. Интересная история с хорошей фотографией сделает это еще лучше.
104. Обеспечьте вашему контенту большую ценность, чтобы он стал «интернет-пристрастием» аудитории
Не подвергайте себя стрессу из-за необходимости публиковать новый контент каждый день. Вместо этого предоставляйте более глубокие и ценные материалы, но публикуйте их не очень часто. Создавайте новый контент раз в неделю или раз в две недели в зависимости от вашей аудитории и типа мероприятия. «Растягивайте» этот контент всеми возможными способами, перепрофилируя его в такие вещи, как цитаты, изображения-мемы и вопросы.
105. Поделитесь чужим контентом
Ваши посетители и поклонники являются богатым источником информации, так же, как и отраслевые эксперты. Вы можете распространять их контент «как есть» или отредактировать его, указав источник получения.
106. Используйте статистику
Найдите интересные статистические данные относительно вашего мероприятия или принимающего его города и добавьте их в инфографику. На это не потребуется много времени, но аудитория оценит ваш труд.
107. Предоставьте ответы на вопросы в качестве контента
Существуют ли вопросы, которые постоянно задают вам касательно вашего мероприятия?
Дайте на них ответы, опубликовав их в виде FAQ на лендинге, статьи в блоге, постах в социальных сетях и/или на видео. Это займет минуты, но в дальнейшем может спасти для вас множество времени, потому что теперь люди получат легкий доступ к тому, что им наиболее интересно.
108. Используйте все визуальные средства
Надпись «Я тебя люблю» мелом на асфальте, сделанная организаторами конференции Google I/O 2018
109. Используйте текущие поисковые запросы, чтобы увеличить ваш органический охват
Введите название вашего мероприятия, затем «это» и посмотрите, что вам выдаст Google. Затем используйте этот поисковый критерий в качестве заголовков статей или постов в блоге. Делайте это, даже если в выдаче есть отрицательные отзывы (например, ваше мероприятие не стоит денег, потраченных на входной билет). После написания статьи и ранжирования этой длинной поисковой фразы ваш контент будет тем, что люди увидят первым, когда они наберут название вашего мероприятия. Разве вы не предпочли бы занять высшую позицию в поисковой выдаче, нежели это сделает кто-то другой?
110. Меняйте свой призыв к действию, чтобы привлечь больше кликов
Некоторые люди кликают по текстовым ссылкам, другие любят кнопки, третьи предпочитают изображения. В своих материалах используйте несколько типов призывов к действию. Иногда людям нужно посмотреть опцию несколько раз, прежде чем воспользоваться ей. Убедитесь, что, хотя эти призывы к действию могут выглядеть по-разному, смысл их одинаков.
111. Заполните все ваши профили в социальных сетях актуальной информацией
Уделяйте ежемесячно несколько минут на обновление биографий спикеров или списков участников по мере необходимости.
В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи нейромаркетинга, психологии и ценообразования. Следите за обновлениями, и
Высоких вам конверсий!
По материалам: eventmanagerblog.com
