Согласитесь, не всегда удается расходовать время с одинаковой пользой, но если это осознать, то можно значительно изменить свою жизнь.
В зависимости от того, чего вы хотите достичь — разбогатеть, получить новые связи, больше свободы или же осуществить какой-либо вклад в личное развитие, вы распределяете свое время определенным образом. А так как невозможно получить все и сразу, необходимо подойти к этому вопросу с умом и заставить время работать на вас. Понимание, как извлечь из времени наибольшую выгоду, начинается с оценки того, сколько именно стоит ваше время.
Цена времени: сколько стоит один час?
Представьте себе следующую ситуацию: вы собираетесь в поездку, и у вас появляется необходимость в приобретении небольшой сумки для путешествий. После долгих поисков в сети, вы находите ту, что вам подходит, к тому же она доступна по цене — всего 2000 рублей. Но существует одна проблема: доставка товара курьером составит еще 1000 рублей.
Мысль о том, что нужно заплатить 1000 рублей за отправку товара стоимостью в 2000 рублей, может отбить всякий энтузиазм покупать эту сумку онлайн. Поэтому вы находите обычный розничный магазин в вашем городе, который продает похожие сумки, но понимаете, что придется потратить примерно час своего времени на то, чтобы заехать в этот магазин.
Вопрос: стоит ли заплатить 1000 рублей за доставку сумки, сохранив при этом час своего времени? Или наоборот, потратить час времени и сэкономить деньги, самостоятельно забрав товар?
Время — деньги
Что бы вы ни выбрали, у всех нас есть определенное понимание того, сколько стоит наше время. Например, если кто-то предложит заплатить вам 50 рублей за час работы, вы немедленно откажетесь. И наоборот, если кто-то предложит вам 5000 за час работы, вы, скорее всего, примете предложение не раздумывая.
Легко сделать выбор, когда разница в оплате настолько велика, но как понять — стоит ли ваше время этих денег, когда отличие не столь существенно? В этом и заключается основная проблема: большую часть нашей жизни мы проживаем, не зная стоимости своего времени.
Вот навскидку несколько ситуаций:
- Купить билет на самолет, следующий прямым рейсом и сэкономить пару часов, или же выбрать рейс с пересадкой и сохранить $90?
- Заплатить пару тысяч сантехнику, чтобы он установил новые вентили и получить взамен час свободного времени на выходных, или сделать все самостоятельно?
- Провести неделю, тесно общаясь с клиентом, который сейчас готов заплатить вам $2000, или потратить время на разработку бизнес-проекта, с помощью которого вы сможете заработать $20 000 в течение следующего года?
Подобные выборы мы делаем каждый день, но большинство людей полагаются на внутреннее чутье и догадки, и никогда не подсчитывают, сколько действительно стоит их время. Каждый имеет почасовую стоимость, но лишь немногие могут точно назвать стоимость часа своего времени.
Как посчитать фактическую стоимость вашего времени?
Так время или деньги? На этот вопрос вы найдете ответ, дочитав до конца эту статью, которая будет разделена на две части.
I часть не займет много времени и затронет вопросы, на которые многие ищут ответы. В течение 15 минут вы сумеете в полной мере оценить, чего стоит ваше время, и у вас появится возможность принимать более осмысленные решения.
II часть более объемная, но и более ценная, особенно для предпринимателей и руководителей. Она основана на информации, изложенной в I части, и поможет оценить ожидаемую стоимость времени, потраченного различных ситуациях. Таким образом, вы сможете разработать стратегию принятия решений, которая будет оправдана в долгосрочной перспективе.
Перед тем, как перейти к части I, необходимо упомянуть о бесплатной электронной таблице, которая содержит уравнения, взятые из этой статьи. Чтобы узнать цену вашего времени, вы можете использовать данную электронную таблицу: просто вставьте свои числа и получите немедленный результат. На протяжении всей статьи вы будете встречать ссылки на эту таблицу.
Скачать бесплатно: Электронная таблица оценки времени >>>
Часть I: методы вырученной прибыли
Начнем с методов вырученной прибыли, чтобы рассчитать стоимость вашего времени. Эти методы основаны только на той прибыли, которую вы действительно получаете (или выручаете), отсюда и название. Данные расчеты помогут вам принять верные решения в вопросах, на что потратить деньги, делая ежедневные покупки (то есть, нужно ли платить 1000 рублей за доставку курьером, либо забрать товар из магазина самостоятельно?)
Для того, чтобы начать, вам необходимо знать две цифры:
- Количество времени, которое вы тратите на то, чтобы заработать деньги.
- Количество денег, которое вы зарабатываете в течение этого времени.
Итак, цель — измерить эти 2 фактора и произвести быструю оценку вашего времени.
Шаг 1: как отследить ваше время?
В первую очередь, вам потребуется вычислить общее количество времени, которое вы тратите именно на то, чтобы заработать деньги, а не только время вашей фактической работы. Например, если вы каждый день тратите 1 час на то, чтобы добраться до работы и обратно, а ваш рабочий день составляет 8 часов — на зарабатывание денег вы тратите 9 часов.
Если вы затрудняетесь с оценкой вашего времени, вы не одиноки. Большинство людей озадачены тем, куда у них уходят сутки напролет. Если вы не уверены, сколько времени вы тратите на работу, начните с 2500 часов.
Предположим, что ваш вариант — это 10 часов, учитывая время, затрачиваемое на то, чтобы добраться до офиса и обратно, а также на различные хлопоты, связанные с работой. За пятидневную неделю у вас набегает 50 часов. Работая в среднем 50 недель в год (две недели вы находитесь в отпуске), получается, что в год вы работаете 2500 часов.
Кстати, если вы работаете удаленно, то большую часть времени вы находитесь за компьютером. В этом случае, вы можете установить программу RescueTime. Эта программа запоминает точное количество времени, потраченного на выполнение каждого задания: чтение блогов, работу с редакторами, загрузку информационных сайтов и т.д. Также у вас появится возможность группировать время в зависимости от выполняемых задач. Все, что вам необходимо на данный момент — это рациональная оценка количества времени, затрачиваемого на работу ежегодно.
Шаг 2: как узнать, сколько вы зарабатываете?
Второй шаг, который вам необходимо сделать — это проследить, сколько вы зарабатываете за то время, что тратите на работу.
Это довольно просто. Не имеет значения, платят ли вам за час или у вас помесячное жалование, посмотрите на ваш последний расчетный счет и умножьте сумму в нем на количество чеков, полученных за год. Если ваша зарплата особенно не изменилась по сравнению с прошлым годом, вы можете заглянуть в ваши налоговые декларации за прошлый год и использовать цифры, взятые из них. Так же вам необходимо учитывать ваш дополнительный заработок, так как шаг 1 включает время, расходуемое и на него.
Сумма, которую необходимо рассчитать — это ваша фактическая заработная плата после вычета всех налогов. У большинства сотрудников налоги вычитаются из прямо из заработной платы, поэтому ваш фактический доход и есть та сумма, что указана в чеке. Если вы владелец бизнеса, вы должны вычесть налоги и коммерческие расходы из общего дохода.
Контроль денег: как это осуществить
Для контроля доходов и расходов, можно использовать различные сервисы ведения домашней бухгалтерии, где при помощи всего нескольких кликов, вы сможете видеть, сколько вы заработали за последний месяц, квартал или год.
Если вы предприниматель, вам лучше учитывать ваш годовой доход для подобных вычислений, так как ежемесячный доход от бизнеса может колебаться, порой радикально. Учет дохода за более длинный период позволит сгладить эти колебания и даст более очевидную картину того, сколько стоит ваше время.
Шаг 3: подсчитайте цену вашего времени
Разделите ваш общий доход (шаг 2) на общее затраченное время (шаг 1).
Например, вы потратили 2500 часов за год на то, чтобы заработать деньги, а ваш годовой заработок составляет $12 316, то ваш час стоит $4,93. Числа могут варьироваться, в зависимости от дохода и количества рабочих часов.
Являются ли эти числа точными?
Произведя расчеты, вы можете быть удивлены тем, что цена одного часа вашего времени окажется значительно ниже, чем вы предполагали.
Например, если вы фрилансер, который зарабатывают $40 в час, вряд ли ваш доход составляет $100 000 в год. Но даже если вы эксперт, которому платят $400 за час работы, ваша зарплата так же не будет равна $100 000 в год. Как такое возможно? Суть в том, что неважно, сколько стоит фактический час вашей работы — $40 или $400 — если вы получаете не так уж много заказов в месяц, то разделив ваш общий доход на количество затраченных на работу часов (с учетом простоя), цена каждого часа будет значительно ниже, чем та, что вы обычно берете за час работы с клиента.
Таким образом, хотя вы и можете знать, сколько вам платят за час, вы редко учитываете, сколько вне рабочего времени вы посвящаете на связанную с работой деятельность. Подытожив все то время, что тратится на заработок, вы получите более очевидную картину того, сколько в действительности стоит ваше время.
Чтобы убедиться в точности этих вычислений, существует несколько быстрых способов их проверить.
Счета и чеки
Метод, что был приведен выше, называется метод чистого заработка, так как в его основе лежит ваш чистый заработок. Также существует два других подхода к методу вырученного дохода, которые можно использовать, чтобы проверить точность метода чистого заработка. Эти подходы будут изложены кратко ниже, но самый легкий способ понять их — попрактиковаться в электронной таблице оценки времени >>>
1. Метод рыночного курса
Метод рыночного курса — это первый способ убедиться в точности ваших расчетов. Это сумма, которую вы предполагаете заработать в случае, если компания нанимает вас как компетентного в какой-либо области сотрудника.
Например, вы много занимались редактированием, и теперь вас могут нанять на должность контент-менеджера. Или у вас есть опыт в развитии бизнеса, и вам могут позволить взять управление компанией в свои руки. Изучив, сколько платят за каждую предлагаемую должность, а затем разделив эту сумму на количество рабочих часов, вычислим, сколько стоит ваше время. Таким образом, вы можете обратиться к этому методу, для того, чтобы узнать сколько стоит ваше время на рынке занятости.
2. Метод, основанный на затратах
Метод, основанный на затратах — это ставка, которую вы заплатите тому, кто выполнит работу за вас. Представьте, вы — босс и нанимаете сотрудников, чтобы сделать вашу работу. Предположим, что все ваши обязанности можно разделить на отдельные задачи, например, документация, маркетинг и т.д., и вычислить, какое количество времени вы бы потратили на каждую из них. Затем, предположите сумму, которую вы готовы заплатить за их выполнение, и посчитайте среднюю стоимость всех задач, чтобы получить среднюю стоимость всех задач. В конце разделите эту сумму на общее количество рабочих часов.
Когда вы попробуете рассчитать примерную стоимость всеми тремя методами, вы обнаружите, что числа варьируются от метода к методу, но, если вывести среднее число из трех результатов, вы получите довольно точную оценку стоимости вашего времени. Вы можете посмотреть каждый из методов в таблице оценки времени >>>
Как использовать эту информацию
В первой части были представлены методы быстрых и точных расчетов оценки вашего времени, и у вас появилась возможность принимать более взвешенные решения.
Например:
- если вы рассчитали, что ваше время стоит 900 рублей в час, вы понимаете, что вам не стоит стоять в очереди полчаса для того, чтобы получить подарочную карту в 500 рублей;
- если вы рассчитали, что ваше время стоит 300 рублей в час, лучше сэкономить 1000 рублей на доставке товара курьером и сходить в магазин;
- если ваше время стоит 5000 в час, вам лучше купить билет на прямой рейс, который позволит вам сэкономить пару часов, даже если билет на рейс с пересадкой будет стоить на 8000 дешевле.
Однажды подсчитав, сколько стоит ваш рабочий час в денежном эквиваленте, вы сможете принимать более обоснованные решения.
Часть II: метод ожидаемой прибыли
В первой части мы рассмотрели, как узнать, сколько стоит ваше время исходя из чистой прибыли — метод вырученного дохода. Во второй части будут рассмотрены случаи, когда ваше время может стоить дороже.
Метод ожидаемой прибыли — это второй способ посчитать цену вашего времени. Эти расчеты основаны на ожидаемой от одного часа прибыли, учитывая долгосрочные доходы.
Метод ожидаемой прибыли может помочь вам принять серьезные стратегические решения о том, как потратить свое время. На достижение каких целей в бизнесе вам необходимо направить свое внимание в этом году? Какой расход времени неэффективен и должен быть исключен из вашего ежедневного графика работы? Стоит ли начинать бизнес, если издержки окупятся только через 10 лет или лучше найти стабильную работу с надежным заработком? Какой выбор окажется наиболее верным?
Начнем с наиболее простого аспекта этой части.
1. Метод роста финансового коэффициента
Существует простой способ вычислить ожидаемую прибыль ваших решений. Умножьте вашу чистую прибыль за последний год на оправданный рост финансового коэффициента. Например, в этом году ваш бизнес принес прибыль в два раза больше, чем в прошлом — таким образом, рост финансового коэффициента = 2х.
Метод роста финансового коэффициента — это легкий способ понять, как работа, что вы выполняете сегодня, отразится на вашей прибыли завтра, но этот метод не дает понимание того, как использовать свое время более эффективно. Для этого мы рассмотрим метод предполагаемой стоимости.
2. Метод предполагаемой прибыли
Метод предполагаемой прибыли — последний и наиболее сложный способ рассчитать цену вашего времени. Ниже представлены его основные принципы:
1. Прежде всего, отведите на выполнение каждой из задач свое количество времени. Таким образом, вы сможете оценить, выполнение каких задач приносит наибольшую прибыль.
2. Найдите показатель, связанный полученной прибылью с задачей, которую вы выполняете. Для большинства предпринимателей это означает, что необходимо знать стоимость ведущего звена в бизнесе. Можно использовать подписчиков, если известна средняя стоимость жизненного цикла (LTV) каждого нового подписчика.
3. Установите стоимость каждого задания. Например, вы тратите 1 час на выполнение какого-либо задания, вследствие которого появится 50 новых подписчиков. Если стоимость жизненного цикла каждого подписчика $1, то ожидаемая прибыль от выполнения такого задания будет равна $50 в час. Проведите подобное вычисление примерной стоимости для каждой задачи, над которой работаете.
4. Сложите все полученные числа предполагаемой прибыли для того, чтобы узнать общую приблизительную стоимость вашего времени.
5. По желанию, можно добавить дополнительные показатели. Метод ожидаемой прибыли может включать в себя столько компонентов, сколько это необходимо. Можно даже включить такие факторы, как например: сколько положительных эмоций вам приносит то или иное задание, или через какой промежуток времени выполнение этой работы начнет приносить чистую прибыль и т.д.
Вычисления ожидаемой прибыли исключительно индивидуальны и, вероятно, некоторое время вам придется помучиться с уравнениями, прежде чем они начнут работать на вас. Можно найти все расчеты в таблице оценки времени, шаг 4.
Небольшой бонус
Ниже приведены несколько факторов, о которых следует помнить, рассчитывая цену времени.
1. Ложный успех. Не тратьте свое время, пытаясь преуспеть в ненужных вещах. Вам необходимо твердо знать, чего вы хотите от жизни, чтобы перед вами открылась полная картина того, сколько стоит ваше время. Так много людей живут в вечной погоне за деньгами, властью или признанием лишь потому, что все вокруг заняты тем же. А что, если это не является тем, чего вы действительно хотите? Безусловно, можно найти разные способы, чтобы поднять стоимость своего времени, но что, если вам по душе было бы иметь больше выходных, чем наличных? Осознание главных ценностей и уверенность в том, чего вы хотите, очень важны в этом вопросе.
2. Необходимость выбора и гибкость. Билл Гейтс множество раз был признан богатейшим человеком планеты. В 2015 году его капитал составил $72 000 000 000. Согласно одному из аналитиков, «имея 6% доходности на вложенный капитал в $72 000 000 000, Гейтс мог бы зарабатывать $114 каждую секунду, что он живет. Имея такую прибыль, поднять случайно выпавший стодолларовый чек, было бы для него плохой инвестицией».
Хотя эта цитата интересна, мысль, что Гейтсу не стоит тратить время на то, чтобы нагнуться и поднять выпавший $100, не совсем верна. Почему? Если Гейтс потратит время на то, чтобы поднять $100, это в то же время не помешает ему заработать свои $114. Он их получит в любом случае. По факту, поднимая $100 чек, Гейтс заработает $214 в ту секунду, пока поднимает чек, вместо обычных $114.
Гибкость в принятии решений в необходимые моменты только поднимет стоимость вашего времени. Представьте писателя, который постоянно делает презентации. Если он будет все время выступать и перестанет писать книги, он понизит стоимость своего времени, а со временем его речи и вовсе перестанут слушать. Однако, выступая с презентацией пару раз в месяц, он может прибавить тысячи долларов к своей текущей прибыли, и у него все еще остается куча времени для того, чтобы писать новые книги.
3. Обязательное свободное время. Одной из опасностей при подсчете цены времени, является то, что вы начинаете стимулировать себя на то, чтобы отработать еще один плодотворный час и, таким образом, повысить общую стоимость вашего времени.
Согласно статье из Волл Стрит Джорнал, отождествление экономической стоимости со временем пагубно влияет на качество жизни людей. Те, кто слишком заостряет внимание на оценке своего времени в денежном эквиваленты, имеют опасность заполучить нервные расстройства, заявляет Джеффри Пфеффер, профессор кафедры организованного поведения Высшей школы бизнеса при Стэнфордском университете. Они работают слишком много и тратят слишком мало времени на занятия, приносящие душевный комфорт, например, волонтерство, компьютерные игры, чтение или прослушивание музыки.
Вы можете попробовать отслеживать ваше свободное время для того, чтобы понять, сколько времени вы тратите на работу, а сколько — на занятия для души. Если вы находите время расслабиться и снять напряжение, вы можете повысить свою работоспособность. Вам нужно ценить ваш досуг, так как он обеспечивает общее здоровье и благополучие вашей жизни.
4. Стоит ли работать еще один час? Существует правило номер один: обдумывайте каждый час вашего дня. С 9 до 10 утра, с 10 до 11 утра и т.д. Следите, принимаете ли вы положительные или отрицательные для прибыли решения в течение этого времени? Например, если вы работаете в позднее время, приносит ли час работы с 9 до 10 вечера прибыль? Или же этот час приносит больше ошибок, чем успешных решений? Продуктивен ли этот час или просто отнимает время? Если больше минусов, чем плюсов, просто перестаньте работать. Усердно трудиться хорошо только до тех пор, пока это приносит что-то положительное, нежели истощает вас.
5. Счастье и целеустремленность. Если необходимо, можно взять во внимание, сколько счастья или целеустремленности выполняемая работа привносит в вашу жизнь. Однако прежде, чем учитывать эти факторы в вашем обычном уравнении по определению стоимости вашего времени, оцените их по 10-тибальной шкале, насколько они вас вдохновляют. Такая градация может прояснить спорные ситуации в выполнении схожих задач при расчете ожидаемой стоимости.
Заключение
Подсчитать действительную стоимость времени может оказаться намного сложнее, чем кажется, но и принести намного большую пользу, чем можно представить.
Скорее всего, цена вашего времени будет меняться из года в год, а может быть и быстрее. Методы, описанные в этой статье, гибкие и легко адаптируемые. Если вы потратили на что-либо больше времени или получили больший доход, вы можете просто подставить новые числа в электронную таблицу и получить актуальную оценку вашего времени.
Высоких вам конверсий!
По материалам: jamesclear.comimage source vetbonkie
