Для многих людей их электронный почтовый ящик сродни списку дел. Темы цепочек писем играют роль заголовков задач, и, конечно же, их всегда больше, чем следовало бы иметь для продуктивной работы. Каждый поток сообщений требует ответа и реакции, и чтобы эффективно справляться со всеми делами, необходимо уметь не только правильно устанавливать их приоритетность, но и настроить свой почтовый ящик так, чтобы он по-особому сортировал и отображал всю входящую корреспонденцию.
Здесь-то вам и поможет такая функция Gmail, как Multiple Inboxes (Несколько папок «Входящие»).
Содержание статьи
Возможно ли иметь несколько учетных записей Gmail?
1. Перейдите к настройкам Gmail
2. В открывшейся навигационной панели кликните на вкладку «Расширенные»
3. Прокрутите вниз до пункта «Дополнительные папки» и выберите «Включить»
4. Создайте ярлыки для каждого типа электронных писем, которые вы хотели бы собирать отдельно
5. Создав ярлыки, вернитесь к «Настройкам»
6. Установите метки, которые вы хотели бы видеть в своих почтовых ящиках
7. Сохраните все произведенные изменения и вернитесь обратно в свою по-новому организованную почту
Один ящик для нескольких учеток
1. Перейдите к настройкам учетной записи
2. Присоедините дополнительную учетную запись к основной
3. Подтвердите добавленный адрес электронной почты
4. Введите код подтверждения
5. Перейдите в настройки, в раздел «Пересылка и POP/IMAP» дополнительного аккаунта
6. Добавьте адрес электронной почты основной учетной записи в настройки «Пересылки и POP/IMAP»
7. Подтвердите адрес электронной почты для пересылки
8. Выберите вариант пересылки
Возможно ли иметь несколько учетных записей Gmail?
Ответ вас не удивит: «Да, каждый может завести себе несколько учетных записей Gmail». Многие специалисты имеют как личную учетную запись, так и рабочую, привязанную к CRM компании, в которой они трудятся. Некоторые обзаводятся еще одной «учеткой» специально для спама: это очень удобно, когда вам нужно где-нибудь ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к закрытому контенту или специальному предложению, но при этом вы не хотите, чтобы впоследствии ваш рабочий или личный адрес стало заваливать письмами рекламного содержания.
Но для начала разберемся со значением нескольких терминов:
- основной почтовый ящик: это почтовый ящик Gmail, который есть у большинства пользователей. Здесь хранится вся ваша входящая корреспонденция, которую вы можете либо архивировать, либо перевести в другую папку.
- несколько папок «Входящие»: это своего рода новые почтовые мини-ящики, которые отображаются рядом с основным, а создаются путем его разделения на несколько сегментов, каждый из которых будет настроен на получение писем определенного типа. Обратите внимание, что воспользоваться этой функцией возможно только в тех учетных записях, которые не используют вкладки Gmail Promotions и т.п.
Вас заинтересовала эта функция? Если да, то предлагаем вашему вниманию руководство из 7 шагов, которое поможет вам разобраться с функцией Multiple Inboxes и настроить ее для продуктивной работы. В результате вы сможете экономить на работе с электронной почтой кучу времени.
Несколько папок «Входящие»
1. Перейдите к настройкам Gmail
Просто кликните по «шестеренке» в правом верхнем углу основной папки входящих сообщений Gmail. В меню, которое появится перед вами, выберите «Настройки».
2. В открывшейся навигационной панели кликните на вкладку «Расширенные»
3. Прокрутите вниз до пункта «Дополнительные папки» и выберите «Включить»
Обязательно нажмите «Сохранить изменения», после чего Gmail автоматически перенаправит вас обратно на ваш почтовый ящик. Но это еще не все...
4. Создайте ярлыки для каждого типа электронных писем, которые вы хотели бы собирать отдельно
Левую панель почтового ящика прокрутите вниз до слова «Ещё» и нажмите на его, затем кликните на «Создать ярлык». Так вы сможете создать папки, в которые будут попадать письма конкретного типа или содержания. Введите название и нажмите «Создать».
Сегментировать письма можно по самым разным основаниям. К примеру, некоторые выделяют отдельный мини-ящик для писем, которые требуют немедленного ответа. Еще один можно выделить для хранения списка дел или вещей, которые нельзя забыть. Остальные письма можно поместить в другой мини-ящик и просмотреть их позже, когда будет время.
Совет: вам будет проще ориентироваться среди всех мини-ящиков, если вы дополните каждую метку цветом. При нажатии на гамбургер-меню рядом с названием ярлыка на левой панели, откроется меню, где вы и сможете выбрать «Цвет метки»: цвет помогает визуально определить тематику входящих сообщений.
5. Создав ярлыки, вернитесь к «Настройкам»
Снова щелкните по иконке «шестеренка», перейдите в раздел настроек и в верхней панели нажмите на вкладку «Несколько папок “Входящие”»:
6. Установите метки, которые вы хотели бы видеть в своих почтовых ящиках
Под строкой «Текущие запросы в нескольких папках “Входящие”» вам будет необходимо ввести дополнительные почтовые ящики, которые вы хотели бы видеть наряду с основным. Все они соответствуют тем меткам, о которых шла речь на 4-ом шаге. Для правильного отображения этих почтовых ящиков убедитесь, что все значения вы вводите верно. К примеру, поисковый запрос нужно вводить в формате «is:имя метки». Запросы следует вводить строчными буквами, а вместо пробелов ставить дефис:
Вы также можете выбрать максимальное количество цепочек, отображаемых на странице для новых входящих сообщений, в разделе «Максимальный размер страницы». Ниже можно выбрать расположение дополнительных панелей.
7. Сохраните все произведенные изменения и вернитесь обратно в свою по-новому организованную почту
Вуаля! Теперь ваш обновленный почтовый ящик должен выглядеть примерно так, как показано ниже.
Если созданные вами дополнительные панели не отображаются, снова перейдите в «Настройки» и убедитесь, что в разделе «Категории» галочка стоит только напротив пункта «Несортированные».
Далее рассмотрим шаги по использованию одного почтового ящика для нескольких учетных записей Gmail.
Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, вы можете выбрать один, с которого вы будете отправлять письма, а все остальные просто присоединить к нему. Ниже — руководство по тому, как это сделать.
Один ящик для нескольких учеток
1. Перейдите к настройкам учетной записи
Если к одной из учетных записей вы обращаетесь чаще, используйте ее в качестве основного почтового ящика. Перейдите в раздел настроек и там щелкните по вкладке «Аккаунты и импорт».
2. Присоедините дополнительную учетную запись к основной
В разделе «Отправлять письма как:» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты»:
Затем введите свое полное имя и адрес электронной почты, который вы хотите добавить. Вы также можете поставить или убрать флажок напротив надписи «Использовать как псевдоним». Если вы планируете отправлять письма с добавленного адреса от имени другого пользователя, уберите флажок. Подробнее об этой функции почитайте в справочной информации Google.
Поставленный флажок означает, что письма, отправленные на дополнительный адрес электронной почты, будут отображаться в папке «Входящие» основной учетной записи Gmail, в чем, собственно, и заключается ваша задача. После того, как вы установили флажок, нажмите кнопку «Далее».
3. Подтвердите добавленный адрес электронной почты
Нажмите на кнопку «Отправить подтверждение»: на ваш второй адрес будет отправлено письмо.
4. Введите код подтверждения
Откройте письмо, скопируйте указанный там код подтверждения и вставьте его в поле «Введите и проверьте код подтверждения». Нажмите кнопку «Подтвердить»:
5. Перейдите в настройки, в раздел «Пересылка и POP/IMAP» дополнительного аккаунта
На этом шаге необходимо наладить пересылку электронных писем из дополнительной учетной записи в основную. Перейдите в раздел настроек добавленного аккаунта, кликните по вкладке «Пересылка и POP/IMAP».
6. Добавьте адрес электронной почты основной учетной записи в настройки «Пересылки и POP/IMAP»
Нажмите на кнопку «Добавить адрес пересылки». Сюда необходимо ввести адрес своего основного аккаунта. Нажмите кнопку «Далее», а затем — «Подтвердить». Появится окно, где вам следует нажать кнопку «Продолжить», и на ваш основной аккаунт Gmail будет отправлено письмо с подтверждением:
7. Подтвердите адрес электронной почты для пересылки
Скопируйте код подтверждения из письма и вставьте его в поле «Код подтверждения» в настройках «Пересылки» вашей дополнительной учетной записи Gmail. Нажмите на кнопку «Подтвердить».
8. Выберите вариант пересылки
Наконец, установите флажок напротив пункта «Пересылать копии входящих сообщений на адрес…» и выберите подходящий вам вариант пересылки из выпадающего списка.
Как только вы выберете один из вариантов и сохраните изменения, письма с вашего дополнительного аккаунта Gmail будут перенаправлены на ваш основной аккаунт. Возможность работать со всей входящей корреспонденцией из одного аккаунта позволит вам существенно экономить время и упростит процесс управления несколькими почтовыми ящиками.
Надеемся, эти советы помогут вам в работе с клиентами. Рекомендуем также прочитать статью «6 поисковых операторов для мониторинга конкурентов: site, intext, related и другие», из которой вы узнаете, как более эффективно осуществлять поиск.
Высоких вам конверсий!
По материалам: blog.hubspot.com Изображение: pixabay.com
