Еще недавно для многих перспектива перейти на «удаленку» представляла нечто из рода фантастики. Но ситуация изменилась, и перед теми, кто впервые столкнулся с таким форматом, встала дилемма — как не поддаться соблазну посмотреть сериальчик, полистать соцсеть или «устроить рейд» на холодильник в рабочее время?
Это особенно актуально, если вы дома не одни, а со своей второй половинкой, не говоря уже о детях.
Однако, как и любой профессиональный навык, умение сохранять продуктивность при работе из дома тоже вполне возможно освоить.
И в этой статье вашему вниманию будут представлены 10 лайфхаков, как быть сосредоточенным и эффективным на «удаленке», чтобы выполняемая работа приносила радость даже в условиях самоизоляции.
Но перед тем, как перейти, собственно, к самим рекомендациям, разберем все плюсы и минусы работы в стенах родного дома.
Содержание статьи
Преимущества работы из дома
Недостатки удаленной работы
1. Начинайте день с приятной утренней рутины
2. Оденьтесь
3. Организуйте рабочее пространство
4. Вознаграждайте себя перерывами
5. Оставайтесь на связи со своими коллегами
6. Инвестируйте в правильные инструменты
7. Ешьте здоровую пищу и занимайтесь спортом
8. Согласуйте свой рабочий распорядок со своей семьей
9. Ознакомьте своих коллег и клиентов со своим графиком работы
10. Блокируйте влияние отвлекающих факторов
Заключение
Преимущества работы из дома
Самый очевидный плюс: работать из дома значит не тратить время на дорогу до офиса и обратно. Для многих людей и до COVID-19 уже одного этого было достаточно, чтобы перейти на «удаленку». И их можно понять. По данным опроса, проведенного сервисом Яндекс.Недвижимость, более трети респондентов добираются до работы в Москве полчаса-час. В итоге только на дорогу у москвичей и жителей столицы уходит 5-10 часов в неделю или 300-500 часов (~16 дней) в год.
При этом в крупных городах регионов ситуация лишь немного лучше, согласно аналогичному исследованию Superjob от 2014 года:
Среднее время, проводимое в дороге на работу. По результатам опросов: «Сколько времени у Вас обычно занимает дорога на работу?»; «Вы были бы рады, если бы вам приходилось бы тратить на дорогу на работу…» Опросы жителей 23 крупных городов России. Ноябрь—декабрь 2014 года. Данные в минутах.
Таким образом, работа из дома позволяет сэкономить около 1-2 недель в год на то, чтобы провести это время с семьей или потратить на другие полезные занятия. И это не единственный плюс. Помимо этого на удаленке:
- вы можете позволить себе более гибкий график работы;
- уделять больше внимания своему дневному рациону и питаться более здоровой пищей;
- экономить деньги на обедах в закусочных и кафе;
- персонализировать свое рабочее пространство так, как вам будет угодно;
- носить то, что вам нравится, и отдохнуть от дресс-кода, принятого в компании;
- вас не будут то и дело отвлекать ваши коллеги.
Все эти выгоды удаленной работы действительно привлекают, и кажется странным, что далеко не все стремятся перейти на такой формат.
На самом деле ничего удивительного нет, ведь кроме завидных достоинств «удаленка» обладает и рядом существенных недостатков.
Недостатки удаленной работы
Когда люди, проводящие целые дни в офисе, начинают листать разного рода посты про то, как сложно работать из дома, они обычно просто закатывают глаза. Но эти товарищи даже не осознают, что стоит им самим выйти на удаленку — они первые «полезут на стену».
Собственно, сейчас так и происходит. И хотя все преимущества удаленной работы никуда не делись, оказывается, на самом деле не все то золото, что блестит.
Не поймите неправильно: работа из дома может стать потрясающей перспективой. Но есть ряд моментов, которые могут помешать этому, особенно если вы никогда раньше это не практиковали. И, конечно, самые большие проблемы, как несложно догадаться, возникают с дисциплиной и с тем, что дома ее соблюдать тяжелее.
В родных стенах у вас найдется миллион причин, чтобы отвлечься, чтобы заняться чем-то другим, но только не работой. Школьникам нужно помочь с уроками, с малышами — поиграть, ваши жена или муж захотят обсудить с вами какие-нибудь важные вопросы, а новенький смартфон то и дело притягивает к себе ваш взгляд. В общем, вы поняли.
Кроме того, довольно трудно оставаться мотивированным изо дня в день. Вы можете думать все что угодно о своем начальстве и коллегах, но их присутствие рядом действительно помогает сохранить высокую продуктивность: листать ленту Instagram, Facebook, а уж тем более TikTok — довольно рискованно, если в любую минуту в ваш кабинет может зайти руководство.
Когда же вы начинаете работать из дома, порой вам будут требоваться невероятные усилия воли, чтобы удержать себя от онлайн-развлечений.
А еще вы можете просто-напросто соскучиться по своим коллегам. Да, разумеется, проводить больше времени с семьей это хорошо, но и с коллегами вы тоже могли поговорить о чем-то интересном, не правда ли?
К тому же доказано, что наличие теплых отношений на работе делает людей более счастливыми и даже более продуктивными. И когда вы сводите это общение к нулю, ваша рабочая мотивация тоже может упасть.
Наконец, имеется проблема с коммуникацией. Когда вы находитесь в офисе вместе со своим коллективом, вы можете быстро уточнить что-то у других, не ожидая ответа в мессенджере по несколько часов, и любая проблема решается гораздо эффективнее.
Но когда вы работаете из дома, все обстоит иначе.
Если ваша компания не использует для организации удаленной работы какой-нибудь корпоративный мессенджер типа Slack, вам будет труднее устанавливать контакт с коллегами, и это может привести к падению продуктивности.
Но все не так безнадежно. Работа из дома может быть настолько же увлекательной, захватывающей и гибкой, какой она казалась вам с самого начала.
Иначе говоря, в ваших силах получить от режима удаленной работы только самое хорошее, исключив неприятное.
Как это сделать? Читайте далее, и вы возможно обнаружите, что текущий удаленный формат помогает вам быть даже более продуктивным, чем когда-либо.
1. Начинайте день с приятной утренней рутины
Для начала вам нужно найти то, что будет бодрить вас и дарить хорошее настроение с самого утра.
Если вы живете один, то найти подходящие занятия будет проще. Вы можете проснуться в удобное для вас время, не спеша принять душ, приготовить чашечку кофе и сделать все, что нужно, чтобы ваш день начался правильно. Если же вы делите жилплощадь с другими людьми и им тоже приходится работать из дома, то вам придется принять в расчет этих новых «коллег». А если вы не только работаете, но еще и заняты уходом за подрастающим потомством, то успокаивающая утренняя рутина особенно важна.
Независимо от вашей ситуации, вам нужно найти способ обеспечить себя этой утренней рутиной, которая поможет вам войти в рабочий ритм. Если у вас есть семья, то, возможно, для этого вам потребуется вставать пораньше.
Не редкость, когда люди, чтобы за день успеть сделать больше, встают рано, до 5 часов утра, и таким образом обеспечивают себя форой. Марк Уолберг, как известно, просыпается в 2:30 утра, чтобы успеть помолиться, потренироваться, позавтракать и принять душ до того, как его семья встанет.
И нет... никто не рекомендует вам заходить так далеко. Но вы все равно должны приложить усилия, чтобы начать день так, чтобы он был спокойным, расслабляющим и позволял вам сосредоточиться.
2. Оденьтесь
Да, работа из дома позволяет вам сидеть за компьютером даже в трусах или пижаме. Но это не значит, что нужно так делать. Ведь, это очень быстро испортит весь ваш рабочий настрой.
При этом совсем необязательно надевать на себя свой рабочий гардероб — чистая пара джинс/штанов и футболка определенно могут привести вас в совершенно другое расположение духа.
В качестве компромисса можете относиться к каждому дню, как к пятнице. Это означает, что вы можете немного расслабиться, но все же должны придерживаться определенного дресс-кода, который сохранит ваши мысли в порядке.
И в качестве бонуса вы можете побаловать себя «супер-пятницами», где пижамы полностью приемлемы.
Суть в том, чтобы работать в нормальной одежде большую часть недели.
3. Организуйте рабочее пространство
Независимо от того, располагаете ли вы отдельным кабинетом в офисе или работаете за общим столом в коворкинге, одна вещь остается неизменной: когда вы идете на работу, у вас, вероятно, есть какое-то место, которое вы можете называть там своим собственным.
Но работа из дома может нарушить этот привычный уклад. Когда ваш «домашний офис» включает в себя кровать, диван, обеденный стол и прочее, живущим с вами рядом людям может быть трудно понять, когда они заняты, а когда свободны.
На самом деле, порой определиться с этим сложно и самому работающему.
Попробуйте найти небольшое пространство, которое вы можете оградить от окружающего мира и использовать в качестве рабочей зоны. Если у вас есть такая роскошь, как свободная комната, превратите ее в офис. А если нет, то не беда.
Вы все еще можете организовать себе рабочий уголок и на кухонном столе.
Просто возьмите с собой утром несколько предметов для работы, такие как ручка и блокнот. Воссоздавая дома то, как выглядит ваш рабочий стол на работе, вы можете напомнить себе, что работа из дома — это не отдых.
4. Вознаграждайте себя перерывами
Не важно, хотим мы в это верить или нет, но надо принять как факт, что просто невозможно быть продуктивным 100% времени, 24/7. И да, это справедливо даже для офисных сотрудников.
Чтобы сохранять мотивацию и продуктивность, в течение дня всем нам нужно делать короткие перерывы. И не важно, где вы работаете: в офисе или из дома. Важно то, как вы проводите эти минутки отдыха.
На удаленке всегда есть соблазн сделать перерыв, чтобы немного отвлечься, выполнив кое-какую работу по дому: закинуть белье в стиралку, вынести мусор, разогреть еду домашним, навести порядок в квартире или доме.
В конце концов, чем больше вы сделаете сегодня, тем меньше нужно будет делать завтра, верно? К сожалению, это довольно рискованно.
А все потому, что когда дело касается домашних дел, всегда найдется проблема, которой нужно было заняться еще вчера. Это означает, что тот перерыв, за который вы должны были восстановить свои силы и энергию, тратится на выполнение другого типа работы.
И это обстоятельство легко может вас истощить.
Вместо этого организуйте свое время так, чтобы вы могли устраивать реальные перерывы в работе, как будто вы в офисе. В это время можете выпить кофе, полистать новости, перекинуться парой слов с мужем/женой или немного размяться.
Выделяйте не более 5-10 минут в конце каждого часа на то, чтобы перевести дыхание, и ваша продуктивность сохранится на целый день.
Если вы живете один, но у вас есть домашнее животное, то это замечательно. Поиграйте с собакой, погладьте своего кота, покормите рыбок — и напряжение как рукой снимет. И желание работать никуда не пропадет. Да и вам не будет так одиноко без своих коллег. Кстати, о коллегах.
5. Оставайтесь на связи со своими коллегами
Выше мы уже упомянули, что люди, которые хорошо общаются со своими коллегами на работе, как правило, более счастливы и более продуктивны. Означает ли это, что вы лишитесь этого, перейдя на удаленный формат?
Совсем нет.
И следующий совет поможет вам не только сохранить продуктивность и хорошее настроение, но и сделать переход от работы в офисе на «удаленку» более плавным: просто потому, что тот факт, что вы работаете из дома, не значит, что вы больше не можете общаться со своими коллегами.
Современные средства связи позволяют общаться как угодно, когда угодно и почти не берут за это денег. Бросьте коллегам быстрый «привет» в мессенджеры или начните чат в Skype или Zoom.
Ваши коллеги — это люди, вместе с которыми вы проводите очень много времени, иногда даже больше, чем с собственной семьей. Не позволяйте этим отношениям исчезнуть, когда вы перейдете на удаленный формат.
6. Инвестируйте в правильные инструменты
Это один из самых забавных советов, но отнестись к нему нужно серьезно.
Дело в том, что если вы действительно хотите успевать много и выполнять свою работу на высоком уровне, вам потребуется обзавестись современным оборудованием, ну или обновить то, что у вас уже имеется.
Сказанное вовсе не значит, что вам нужно сейчас же бежать заказывать новый компьютер, устанавливать все модные программы или покупать дорогую подписку на сервис.
Для начала определите ваши потребности (именно потребности, а не желания) и выберите наиболее подходящие для работы инструменты. Только вы знаете, что вам нужно, поэтому отнеситесь к этому периоду вашей жизни как к поводу, чтобы провести некий апгрейд. Тем более, возможно, что ваш работодатель возьмет на себя часть расходов по организации вашего удаленного рабочего места.
Вот некоторые программные инструменты, в которые вы, возможно, захотите инвестировать:
- качественный email-провайдер;
- система управления контентом (CRM);
- инструменты связи с коллегами, как, например, Slack;
- модернизированное коммуникационное программное обеспечение для вас и ваших клиентов, например, Nextiva.
Это всего лишь некоторые типы программ, которые сделают переход к удаленному формату работы более плавным. А если вы находитесь во временном «отпуске» дома и вынуждены искать новые возможности для заработка, то рассмотрите платформу LPgenerator — в нее уже включены все самые современные инструменты и технологии генерации лидов и интернет-маркетинга:
- Создание и публикация лендингов, конверсионных путей, мини-сайтов и мобильных целевых страниц
- Механизм оптимизации конверсии и сплит-тестирование
- Полная статистика и аналитика входящих каналов трафика
- CRM-система управления лидами со множеством настроек
- Управление клиентскими аккаунтами с различными уровнями доступа.
Если вы всегда мечтали пополнить ряды предпринимателей, но при этом ждали идеальных условий для начала своего проекта: этот момент настал. Из статьи ниже вы узнаете 23 секрета, которые помогут вам преуспеть в собственном бизнесе, не увольняясь с основной работы.
7. Ешьте здоровую пищу и занимайтесь спортом
Здоровое питание и физические упражнения могут и не относиться к вашим профессиональным обязанностям, но вы окажете своему организму большую услугу, если в период работы из дома (да и не только) будете придерживаться оздоравливающей диеты и заниматься физкультурой.
Соблазн время от времени заглядывать в холодильник и извлекать оттуда стратегические запасы, знаком каждому, кому приходилось работать на дому. А так как никто за вами не следит, то вместо свежей моркови или салата вы легко можете поддаться искушению и побаловать себя, например, тортом. Тем более, как считают многие, перекус — это же неполноценный прием пищи, верно? Значит и на вашу фигуру он никак не повлияет (это не правда).
Если вы столкнулись с обжорством на удаленке, никто вас не осуждает. Все мы люди, и все мы любим иногда вкусно поесть. Но надо понимать, что дисциплина в приеме пищи, как и соответствие определенному дресс-коду — необходимое условие продуктивного рабочего дня. Заготовьте полезной еды сразу на несколько приемов пищи и набейте холодильник овощами — так вы будете уверены, что обеспечиваете себя здоровыми калориями, позволяющими работать как никогда эффективно.
То же самое касается и физических упражнений.
Вы можете либо выкроить в своем расписании полноценный перерыв для занятий домашним спортом, либо делать какие-нибудь упражнения в небольших перерывах в течение дня. Пары, которые поочередно сидят с детьми, могут превратить занятия в семейную физкультуру.
Дело в том, что правильное питание и физические упражнения оказывают огромное благотворное влияние на вашу способность к концентрации внимания и насыщенность мозга кислородом. Кроме того, если отнестись ко всему этому без фанатизма, никаких недостатков у ПП и физкультуры нет.
Поэтому, если вы хотите быть максимально продуктивным во время работы из дома, оставьте чипсы и гамбургеры в стороне.
8. Согласуйте свое расписание со своей семьей
Этот совет в большей степени ориентирован на людей, которые делят крышу с другими людьми и при этом вынуждены работать из дома. И особенно на тех, кто испытывает из-за этого определенные неудобства и напряжение.
Как вам скажет любой консультант по отношениям, любую проблему можно решить разговором. И это на самом деле так.
В начале недели возьмите календарь и договоритесь с домашними о том, как вы будете делить рабочее пространство дома, когда будете проводить свои онлайн-встречи и в какое время дня к вам «запрещено» обращаться.
Один небольшой разговор в понедельник избавит вас от многочисленных ссор и скандалов в течение недели.
9. Ознакомьте своих коллег и клиентов со своим графиком работы
Кроме утверждения режима дня со своей женой/мужем, родителями или другими сожителями, вам нужно довести свой график работы до коллег и клиентов. К этому вопросу следует избрать несколько иной подход, как вы понимаете.
Вне зависимости от того, насколько ново для вашей компании переводить часть, а то всех своих сотрудников на «удаленку», оставаться с ними в тесном контакте и синхронизировать выполняемую работу между собой может оказаться делом совсем непростым.
Компания LPgenerator уже имеет некоторый опыт в этой области — все наши сотрудники уже давно работают удаленно. Поэтому у нас находят свое применение системы учета рабочего времени, корпоративные мессенджеры, а рабочие собрания имеют формат коротких и максимально эффективных встреч.
К сожалению, далеко не всем фирмам такой метод работы подходит.
Наверняка, среди ваших коллег найдутся люди, которые жаждут разговоров с вами по несколько раз в день. Опять же, расставить все точки над «i» поможет диалог.
Подскажите людям, когда вы доступны для общения, и поделитесь с ними своим расписанием. Не вините себя в сложившейся ситуации, будьте максимально честны перед своими коллегами и руководством, и в большинстве случаев вы встретите понимание с их стороны.
Вы даже можете создать табличку на какой-нибудь бесплатной платформе типа Google Sheets и разместить там свой Календарь — неплохой способ уведомить всех заинтересованных лиц о том, когда вы доступны (или, что еще важнее, недоступны).
10. Блокируйте влияние отвлекающих факторов
Самое трудное, с чем вам придется иметь дело в процессе удаленной работы — это правильно распределять свое время, чтобы успевать все, что вам нужно сделать за день. Грамотный тайм-менеджмент лежит в основе продуктивной работы, поэтому навык управления временем просто обязателен для освоения на удаленке.
В начале этого поста было затронута проблема отвлекающих факторов. Согласно отчету Digital за 2019 год, в целом по миру пользователи проводят онлайн 6 часов 42 минуты, россияне — чуть более шести часов.
А теперь представьте себе, что все эти люди теперь работают удаленно. Как вы думаете: больше или меньше они начнут смотреть YouTube и листать Вконтакте? Вопрос риторический.
Проблема в том, что независимо от того, находитесь ли вы в офисе или дома, вы должны успевать выполнять за день конкретный объем работы. Так как же научиться не отвлекаться?
Есть такая поговорка: клин клином вышибают. А в данном случае, технологию — технологией.
Использование программ для повышения производительности вполне сможет помочь вам сохранить рабочий темп. В статье ниже мы описали инструменты, которые определенно помогут вам придерживаться рабочего распорядка, пока вы работаете удаленно:
Заключение
Гонка за высокой продуктивностью может завести вас в еще одну распространенную ловушку: планирование может стать вашей формой прокрастинации.
Чтобы уберечь себя от этой напасти, помните, что вы не должны терять из виду главную цель вашей профессиональной деятельности — развивать свой бизнес либо способствовать развитию компании, в которой вы трудитесь. Тогда желание тратить время впустую отпадет само собой.
Высоких вам конверсий!
По материалам: optinmonster.com Изображение: freepik.com
