Принцип Парето, также известный как правило 80 на 20, — это закон, который утверждает, что 80% усилий дают 20% результата и наоборот. Он создан, чтобы помочь людям расставить приоритеты. Рассказываем, как правильно применять этот закон и почему не стоит воспринимать его буквально.
Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.
Содержание статьи
Что такое принцип Парето простыми словами
В чем заключается принцип Парето и почему именно 80 на 20?
Применение принципа Парето: примеры
В тайм-менеджменте
В управлении бизнесом
В постановке целей
В решении проблем
Что такое принцип Парето простыми словами
Принцип Парето — это правило, которое говорит о важности приоритетов. По мнению его основателя, итальянца Вильфредо Парето, 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот — 20% результата могут потребовать 80% усилий.
Согласно этому правилу, большая часть успеха зависит от выполнения нескольких важных задач, которые и будут теми 20% усилий. Это касается и работы, и учебы, и личной жизни, и бизнеса.
Принцип Парето заключается в том, что 20% усилий приводят к 80% результата. Это же правило действует в обратную сторону
Вы наверняка замечали, что в каждой задаче самое сложное — начать. Это один из множества шагов, но для него требуется большая часть усилий.
Например, студенту нужно написать дипломную работу. Вначале ему сложно, он долго собирается с мыслями, ищет информацию и думает, с чего начать. Но когда он напишет введение, работать будет легче. Согласно принципу Парето 20% работы оказались самыми сложными, но именно они — самые важные.
В чем заключается принцип Парето и почему именно 80 на 20?
В конце 19 века итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето заметил, что 80% урожая гороха в его саду приходится всего на 20% растений. Остальные растения либо не давали ничего, либо давали слишком мало.
Вильфредо Парето. Изображение: ru.wikipedia.org
Парето решил пойти дальше и подсчитал, что 20% населения страны владеют 80% земли Италии. Остальные 80% населения довольствуются оставшейся частью. Экономист не предлагал никакого закона, он просто поделился наблюдением о неравномерном распределении благ.
Принцип стал популярен в 1951 году, когда его упомянул инженер Джозеф Джуран в справочнике по качеству. Джуран предлагал применить эту теорию, чтобы предприятия были эффективнее и приносили больший доход. Так, инженеру приписывают создание современной интерпретации принципа Парето.
Числа 20 и 80 не стоит воспринимать буквально. Их используют для удобства — так легче запомнить принцип. Его суть в том, чтобы расставить приоритеты и выделить самые важные задачи. Обычно их значительно меньше, чем второстепенных.
Зачем нужен принцип Парето?
Принцип Парето помогает определить, на каких областях следует сосредоточиться для достижения результата. Применение этого принципа в жизни должно сократить трату времени, денег, усилий, эмоций и энергии.
У каждого была ситуация, когда весь день были какие-то дело, но в конце оказалось, что ничего значительного сделать не удалось. Так происходит потому, что мы часто заняты работой над мелкими задачами и откладываем сложные дела.
Например, у менеджера есть 10 задач на день. Две из них большие: составить коммерческое предложение новому клиенту и подготовить документы для отгрузки товара. Остальные 8 задач — мелкие: позвонить поставщикам, выслать гарантийное письмо, записаться в банк и прочее. Выполнять их легко и менеджер начинает с них. К концу дня оказывается, что важные задачи не сделаны, потому что мелкие дела съели все рабочее время.
Важно не поддаваться искушению выполнять только простые задачи или разбираться в мелочах. Прежде чем приступить к работе, спрашивайте себя: «Эта задача входит в 20% основных дел или в 80% второстепенных?» Сначала будет сложно, но скоро вы научитесь видеть, какие дела действительно приносят пользу.
Применение принципа Парето: примеры
Чтобы понять, как работает правило 80 на 20, полезно увидеть его в действии в реальной жизни. Ниже четыре примера того, как можно применить принцип Парето к различным обстоятельствам и получить от этого выгоду.
В тайм-менеджменте
Изображение redgreystock для Freepik
Согласно принципу Парето быть занятым — это не то же самое, что быть продуктивным. Суть тайм-менеджмента не в том, чтобы успевать делать сто дел в течение дня, а в том, чтобы определять приоритеты.
Предприниматели, владельцы малого бизнеса и самозанятые люди часто считают, что работать сверхурочно и брать всё под свой контроль — нормально. На самом деле такое мышление создает перекос в балансе между работой и личной жизнью. Это может привести к выгоранию, снижению производительности и отказу от целей, которые когда-то казались важными.
Например, у руководителя отдела продаж есть несколько основных обязанностей:
- выполнять план,
- встречаться с потенциальными клиентами,
- нанимать новых сотрудников,
- отчитываться директору подразделения,
- решать конфликтные ситуации с поставщиками.
Но он боится дать подчиненным больше ответственности, поэтому контролирует каждый их шаг, вплоть до того, что проверяет письма в электронной почте. Это отнимает 80% времени, поэтому он работает без выходных, чтобы успевать выполнять план. Если бы руководитель сосредоточился на своих обязанностях, он бы работал меньше и продуктивнее.
Чтобы избежать неприятных ситуаций лучше определить 20% задач, которые напрямую связаны с пользой для человека. Это может быть:
- то, что хорошо оплачивается сейчас;
- то, что даст плоды в будущем.
Когда человек использует принцип 80 на 20, он экономит время на рабочих задачах и у него появляется больше времени для личной жизни.
В управлении бизнесом
Изображение senivpetro для Freepik
Бывает так, что 80% успешной работы делают 20% вовлеченных работников. Используйте принцип Парето, чтобы определить самых продуктивных. Предлагайте им более сложные и интересные задачи.
Стоит также побеседовать с каждым из эффективных работников и определить их уникальные черты, навыки и привычки, которые ведут к продуктивности. Эти знания можно использовать для обучения других сотрудников и повышения производительности команды.
В постановке целей
Изображение rawpixel.com для Freepik
Если человек любит ставить цели и достигать их, принцип Парето способен помочь упростить процесс и сделать его более приятным и понятным.
Возьмите лист бумаги и запишите десять целей. Затем спросите себя: если бы сегодня вы могли достичь только одной цели из этого списка, какая оказала бы наибольшее влияние на жизнь. Это и будет первая приоритетная задача. Затем выберите вторую по важности цель и так далее. Во время выполнения этого упражнения некоторые цели покажутся ненужными и возникнет вопрос, как они вообще попали в список.
В решении проблем
Изображение pikisuperstar для Freepik
Используйте эти шаги, чтобы применить принцип Парето в решении проблем.
Шаг 1. Составьте список проблем, с которыми вы столкнулись.
Шаг 2. Оцените каждую проблему: проставьте баллы от 1 до 5. Чем важнее проблема, тем больше баллов.
Шаг 3. Выявите причину у каждой проблемы. Распределите проблемы по группам: в одной группе будут проблемы, у которых одинаковые причины.
Шаг 4. Суммируйте баллы в каждой группе. Группа, набравшая наибольшее количество баллов, является приоритетной.
Шаг 5. Начните мозговой штурм по решению этой проблемной группы.
Заключение
Правило 80 на 20 — это принцип успеха, который человек может применить к любому аспекту своей жизни. Его цель состоит не в том, чтобы свести к минимуму объем усилий, а в том, чтобы сосредоточить силы на тех задачах, которые принесут результат.
Ищите правильный баланс, адекватно распределяйте внутреннюю энергию и добивайтесь успеха там, где это необходимо.
Высоких вам конверсий!
