Vitamin – сервис для выгодного управления вашей рекламой
  • Все популярные рекламные сети в одном окне
  • Агентское вознаграждение до 16% на личный счет или рекламу
  • Любые дополнительные услуги под ваши потребности
  1. Главная >
  2. Блог >
  3. Аналитика и управление компанией >
  4. 9 полезных приложений для тайм-менеджмента

9 полезных приложений для тайм-менеджмента

9 полезных приложений для тайм-менеджмента

Среднестатистический офисный сотрудник работает 2,5 часа в день при контроле со стороны руководства (согласно исследованию Vouchercloud). В остальное время специалист прокрастинирует: серфит в интернете, листает соцсети, общается с коллегами или занимается личными делами.

Соцсети и СМИ названы основными отвлекающими факторами. Предлагающие решение, впрочем, Америку не открывают: справится с прокрастинацией можно с помощью контроля собственного времени.

Приложения для отслеживания времени и планирования задач повышают производительность специалистов до 80%, что как раз покрывает недостающие 5,5 часов работы.

Программы фиксируют длительность выполнения задач, повышают концентрацию и уровень продуктивности. Некоторые из них могут даже блокировать оповещения с развлекательных сайтов.

Мы протестировали приложения для тайм-трекинга и выбрали 9 самых полезных, по нашему мнению. Расположены они от простых к сложным.

Содержание статьи

Google Календарь
FocusKeeper
Todoist
RemembertheMilk
TickTick
Any.do
Toggl Track: Hours & Time Log
Trello
WEEEK
Заключение

Google Календарь

Операционная система: iOS, Android, Windows.

Стоимость: бесплатно.

Язык интерфейса: английский, русский.

Интерфейс Google Календарь

В Google всем зарегистрированным пользователям бесплатно доступен календарь. Он синхронизирован с другими сервисами компании.

Пользователи используют приложение для решения рабочих задач, назначения встреч, формирования списка домашних дел и личных событий.
Чтобы разделить личные и рабочие задачи, участники создают несколько календарей для разных типов мероприятий.

Чтобы создать новый календарь, нажмите шестеренку вверху экрана → выберите «Добавить календарь» → «Создать календарь».

В Google-календаре можно:

  • подписываться на информационные доски друзей,
  • отслеживать их мероприятия,
  • рассылать приглашения друзьям и добавлять участников.

Google-календарь используют даже в контент-планировании.

Недостаток сервиса: нет возможности создания списков без назначения даты и времени.

FocusKeeper

Операционная система: iOS, Android.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от 99 руб. в месяц.

Язык интерфейса: английский. 

Интерфейс приложения для тайм-менеджмента FocusKeeper

Focus Keeper — это классический Pomodoro-таймер с простым, интуитивно-понятным интерфейсом. Регистрация для его использования не нужна.
В приложении нет ничего лишнего — только тикающий таймер и статистика по выполненным задачам. Его используют для решения рабочих и личных задач, в том числе для обучения.

Утилита работает по схеме Pomodoro:

  1. Пользователь ставит задачу и включает таймер. 25 минут он работает без перерыва. Переключаться между задачами нельзя.
  2. Затем он делает перерыв на 5 минут. Это время человек тратит на просмотр почты, общение с коллегами или решение личных задач.
  3. Если за 25 минут он не выполнил задачу, то он перезапускает цикл.
  4. После четвертого цикла пользователь отдыхает 15–30 минут.
Утилита работает по схеме Pomodoro

При запуске утилиты появляется диалоговое окно, в которое пользователь вводит задачу. Выполненные задания сохраняют в LOG-файле.

Приложение подойдет пользователям с высоким уровнем самоорганизации. Новичкам, не знакомым с принципами тайм-менеджмента, программа не подойдет.

Todoist

Операционная система: iOS, Android, расширение для Google Chrome, Safari, Firefox. Есть бета-версия для Windows 10.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от $36 в год.

Язык интерфейса: английский, русский.

Интерфейс приложения для эффективного тайм-менеджмента Todoist

Todoist — это task-менеджер для планирования задач. Пользователи могут составлять списки дел на день или более длительный срок, создавать личные дневники и работать над командными задачами.

Todoist совместим с другими программами: Jira, Planner, Chrome, Gmail, Spark, Microsoft Team и т. д.

С помощью приложения пользователи могут:

  • В 3 клика добавлять задачи в ленту.
  • Просматривать полную информацию по каждой задаче.
  • Объединить повторяющиеся задачи в списки для формирования привычек и выполнения рутинных задач.
  • Создавать категории и подкатегории из задач.
  • Добавлять ключевые задачи в избранный список.
  • Выделять задачи по приоритету.
  • Разбивать задачи на подзадачи. Назначать ответственных за выполнение групповых проектов.
  • Настраивать уведомления.
  • Оставлять комментарии к задаче или проекту.
  • Просматривать выполненные дела.

Преимущество Todoist — наличие шаблонов. С их помощью пользователи быстро создают списки задач для работы и личных дел.

Недостатки приложения:

  • Есть проблемы при разбивке задач и проектов.
  • Нет календаря.
  • При переносе задач бывают сбои. 
Тарифы Todoist

Функционал программы в бесплатной версии ограничен. Пользователи могут создавать не больше 5 проектов, работать командами до 5 человек, загружать файлы до 5Мб. История изменений хранится 1 неделю.

>Бесплатный режим подойдет специалистам, работающим над маленьким проектом. Для создания продуктов в команде лучше приобрести платную версию.

RemembertheMilk

Операционная система: iOS, Android, Windows.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от $39,99 в год.

Язык интерфейса: английский, русский.

Интерфейс приложения для тайм-менеджмента RemembertheMilk

Remember The Milk — приложение для управления списками дел. Утилита совместима с другими программами: Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

С помощью приложения пользователи:

  • Формируют списки дел и отслеживают выполнение заданий.
  • Систематизируют перечни по приоритету, длительности выполнения, оценке сроков, повторению заданий или записей.
  • Устанавливают геометки для отдельных задач. Это помогает спланировать оптимальные варианты завершения дел.
  • Настраивают получение уведомлений о задачах по электронной почте, SMS или в самом приложении.
  • Хранят документы, электронные таблицы, файлы и фотографии вместе с соответствующими задачами.
  • Добавляют задачи в список из электронной почты Gmail. Задачи, добавленные таким способом, включают саму заметку, поля со сроками выполнения, приоритетом задач, списком дел и тегами.

Отличительная особенность Remember The Milk — возможность настроить приложение под свои задачи. Пользователи могут делать записи оффлайн — сразу после доступа к Интернету сервис автоматически отправит данные в облако. 

Интерфейс приложения для эффективного тайм-менеджмента Rememberthemilk

В бесплатной версии есть все необходимые для автоматизации бизнес-процессов функции, но нет возможности синхронизировать работу приложения. Remember The Milk откроется только на одном устройстве.

Пользователи Pro-версии могут настроить автоматическую синхронизацию задач на всех типах устройств и включить напоминание в виде Push-уведомлений.

TickTick

Операционная система: iOS, Android, расширения для Chrome и Firefox. Нет расширения для Windows.

Стоимость: бесплатно или по подписке — $27.99 в год.

Язык интерфейса: английский, русский.

Интерфейс приложения для эффективного тайм-менеджмента TickTick

New York Times считает TickTick лучшей утилитой для планирования. В программе пользователи составляют расписание и списки покупок, делают заметки, работают над командными задачами, развивают новые привычки.

TickTick — удобный кросс-платформенный менеджер с большим набором функций и простым интерфейсом.

Преимущества:

  • Пользователи могут настроить семейный доступ — делиться подписками в играх и приложениях.
  • Участники могут формулировать задачи через голосовые команды.
  • Есть встроенный таймер Pomodorro с возможностью настройки временных интервалов и включения белого шума.

В TickTick пользователи создают неограниченное количество задач и формируют из них списки дел с рабочими или бытовыми заданиями, а также простыми заметками.

Интерфейс программы разделен на 3 колонки:

  • В первой они выглядят как набор проектов. Внутри проекта хранится неограниченное число заданий, в том числе выполненные задачи.
  • Во второй — отдельные задачи, отсортированные по важности, дате выполнения, категории и т. д.
  • В третьей — чек-листы по конкретной задаче: списки покупок и двухминутные задания. 
Интерфейс программы  TickTick

Функция «Привычки» работает только в мобильной версии программы. Участник выбирает привычку из списка или создает свою. Уведомления о привычках не приходят при установке расширений браузеров.

Мобильная версия TickTick

TickTick отслеживает, как часто пользователи выполняют задачи к сроку, и выводит их на страницу статистики. Удобно просматривать уровень своей производительности, эффективность работы Pomodoro, числа сеансов фокусировки и другую статистику.

Функционал бесплатной версии ограничен:

  • Пользователи могут создать 19 списков с 99 задачами и 19 подзадачами.
  • Могут пригласить одного участника для совместной программы.
  • Нельзя включить уведомления или напоминания в календаре.
  • Нельзя одновременно создавать текст и контрольные списки.
  • Ограничены функции настройки интерфейса приложения.

Ограничения по количеству заданий, которые создают пользователи, в премиум версии тоже есть. Участники могут сделать 299 перечней, 999 задач и 199 подзадач. Премиум-подписчики могут приглашать до 29 участников и прикреплять до 99 файлов к своей учетной записи в день.

Any.do

Операционная система: iOS, Android, Windows, расширение браузера для Chrome.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от $5,99 в месяц.

Язык интерфейса: английский, русский. 

Интерфейс приложения для эффективного тайм-менеджемта Any.do

Any.do — минималистичное приложение для планирования задач с широким функционалом.

В программе участники формулируют задачи, разбивают их на части, присваивают теги, время или место исполнения, подгружают электронные файлы. Руководители назначают ответственных работников, ставят напоминания.

Кроме планирования задач пользователи создают списки покупок и календари. При желании к перечням и задачам добавляют других участников или коллег, назначают и меняют исполнителей.

В мобильном приложении Any.do задачи сформированы в хронологической последовательности. В десктопной версии аналогичной опции нет.

Как работает Any.do

Возможности программы:

  • Пользователи ставят теги, оставляют напоминания, разбивают задачу на несколько подзадач. В Any.Do задания отсортированы по дате исполнения и папкам.
  • Участники свят задачи по степени важности. Приоритеты помогают сконцентрироваться на важных заданиях, выделить главное и планировать групповые проекты с коллегами.
  • Работать над заданием можно в одиночку или группе. В бесплатной версии есть ограничения по количеству групповых задач.
  • Синхронизация с сервисами и программами — Android, iOS, macOS, Apple Watch, Wear OS, Alexa, Siri, Chrome, Gmail и Slack.

В Any.do Premium нет ограничений по числу повторяющихся задач, объему файлов и другим параметрам.

Toggl Track: Hours & Time Log

Операционная система: iOS, Android, Linux, Windows.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от $9 в месяц. На всех тарифах есть демо-версия на 30 дней.

Язык интерфейса: английский.

Интерфейс приложения для эффективного тайм-менеджмента Toggl Track: Hours & Time Log

Toggl Track — утилита для отслеживания времени и повышения продуктивности. Через приложение можно отслеживать более 100 приложений — таких как Slack, почта и календарь Outlook, Trello, Google календарь и др. — через расширение браузера и синхронизацию данных.

В бесплатной версии работать над одной задачей может до 5 человек.

Возможности программы:

  • Интеграция календаря. Пользователи могут совместить внутренний календарь с Google и Outlook — создавать и удалять записи, прикреплять файлы c Google Диска.
  • Отслеживание скорости выполнения задачи. Во всех версиях приложения участники фиксируют и корректируют заметки по задачам даже без доступа к Интернету. Программа автоматически сохраняет изменения при подключении к сети.
  • Добавление напоминаний. Пользователи могут включать оповещения о важных встречах, созвонах и т. д. В программе встроена функция синхронизации оповещений с Jira.
  • Отслеживание информации по проектам и прибыли. С Toggl Track удобно прогнозировать сроки работы над проектом, бюджет и прогресс. Если исполнитель столкнется с проблемой и сроки выполнения задачи увеличатся, другие участники сразу увидят проблему.
  • Управление командой. Руководитель может отследить вклад каждого участника в рабочий процесс — отслеживать стадию выполнения проекта, определять затраты на оплату труда и соотносить их с оплачиваемыми ставками.

Особенность Toggl Track — отслеживание времени в один клик. Фрилансерам понравится, что к задачам и проектам можно добавлять цену. Так они могут рассчитать, сколько денег заплатит клиент в конце работы. 

Десктопная версия Toggl Track

Десктопное приложение почти не отличается от браузерного расширения. Разница в интерфейсе и удобстве использования. В обоих приложениях данные по задаче вводят вручную. Пользователь придумывает название задачи, исполнителя, время выполнения, теги и стоимость.

Пример десктопной версии

Чтобы не вписывать задачи вручную, можно интегрировать Toggl Track в другие сервисы. Расширение для браузера встраивается бесплатно — пользователь отслеживает время внутри приложения, в котором работает, а часть данных по задаче автоматически подтягивается через расширение.

Можно настроить автозапуск и напоминание по конкретной задаче из интегрированного приложения.

Trello

Операционная система: iOS, Android, Linux, Windows.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от $5 в месяц за одного пользователя.

Язык интерфейса: английский, русский. 

Интерфейс Trello

Trello — еще один сервис для удаленной командной работы и решения личных задач. Он подходит фрилансерам и командам до 25 человек.

Инструмент условно бесплатный. Если над проектом участвует больше 10 человек или для работы нужно использовать функции автоматизации, нужна платная версия.

Для решения повседневных задач и самостоятельной работы хватит бесплатной версии.

Работа в сервисе организована по принципу канбан — японской системы автоматизации и управления проектами. Вся работа разбита на отдельные карточки, в которых участники фиксируют этапы работы.

В 2022 году доступ к Trello из России был частично ограничен.

WEEEK

Операционная система: Windows.

Стоимость: бесплатно или по подписке — от 190 руб. в месяц за одного пользователя.

Язык интерфейса: русский.

Интерфейс сервиса WEEEK

WEEEK — российский таск-менеджер для личной и командной работы, построенный по принципу недельного планирования.

По функционалу сервис ничем не уступает Trello. В программе есть канбан-доски, календарь и рабочее пространство. Все функции доступны во всех режимах.

Сервис подходит для решения больших и сложных проектов с многоуровневой системой управления и разными приоритетами.

Пользователи могут автоматизировать колонки внутри досок, снизить число рутинных операций, назначать исполнителей, группировать задачи внутри проекта и т. д.

Рабочее пространство WEEEK

В бесплатной версии пользователи могут одновременно работать над 7 проектами и формировать команду из 5 человек. Есть ограничения по объемам файлов — не больше 250 Мб и числу используемых шаблонов (в бесплатной их 3). В платной подписке таких ограничений нет.

Заключение

Приложения для тайм-трекинга — это инструменты, которые помогают работнику правильно распределить нагрузку, повысить продуктивность работы и найти время для отдыха. Но без понимания принципов тайм-менеджмента и правил постановки целей они не сработают.

Подумайте, для решения каких задач вам нужно приложение, на каком устройстве планируете его запускать и сколько готовы платить за сервис. Выберите 2–3 решения и протестируйте их бесплатные версии.

Высоких вам конверсий!

blog comments powered by Disqus
Vitamin – сервис для выгодного управления вашей рекламой
  • Все популярные рекламные сети в одном окне
  • Агентское вознаграждение до 16% на личный счет или рекламу
  • Любые дополнительные услуги под ваши потребности
copyright © 2011–2022 Все права защищены
Запрещено любое копирование материалов ресурса без письменного согласия владельца — ООО "Феникс-Маркетинг". ИНН:7725812838, КПП:772501001, ОГРН: 513774619323915280, Москва, ул. Ленинская слобода, д. 19, стр. 1, этаж/пом 3/25