Мы собрали для вас 12 веб-сервисов, которые помогут бизнесу, ИП и фрилансерам вести дела: создавать презентации, обучать новых сотрудников, записывать видео с экрана, находить бизнес-партнеров и получать консультации по интересующему вопросу. Описание, инструкции, как начать пользоваться — подробнее в нашей статье.
Нет времени читать статью? Найдите её в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.
Содержание статьи
Для управления и обучения персонала
Для видеоконференций с коллегами
Для поддержки бизнеса: рекламной, информационной, юридической
Конструкториум
Сделано в России
Для создания презентаций
Чтобы делать визуально приятные презентации на раз-два, можно использовать веб-платформы с готовыми шаблонами. Нужно только поменять текст, загрузить свои иллюстрации, сменить фон и скачать готовую презентацию на компьютер.
Google Презентации
Google Slides — простой инструмент для создания презентаций по готовым шаблонам. Среди плюсов:
- Интерфейс русифицирован: легко найти, где что расположено, как выставить настройки, поменять дизайн.
- Бесплатный доступ: экономите на подписке, плюс не возникнут проблемы при оплате с российских карт.
- Есть совместный доступ: можете по ссылке подключить к работе коллег и делать презентацию всей командой.
Если уже работали в Google Документах, то легко освоитесь с Презентациями — интерфейс схож
Среди минусов — малое количество шаблонов и ограниченное файловое хранилище. Если планируете создавать презентации регулярно, быстро израсходуете бесплатные 150 ГБ. Тогда придется расширять память, то есть платить $10,80 в месяц.
Чтобы начать работу в Google Slides, зайдите в профиль Google, а если профиля нет, создайте его. После проваливайтесь в галерею шаблонов. Увидите три тематических раздела: «Личное», «Работа» и «Образование».
На самом деле, что выбирать — неважно. Любой шаблон можно подкрутить под себя
После выбора шаблона из раздела откроется онлайн-редактор. Здесь можно изменить любые элементы: фон, шрифты, текст, картинки, а еще поменять порядок, удалить или добавить слайды.
Можно переверстать всю презентацию или только некоторые элементы — решайте сами
Готовую презентацию можете распечатать, скинуть по почте или выложить в сеть, либо скачать на компьютер с одним из расширений:
- Microsoft PowerPoint (*.pptx);
- документ ODP (*.odp);
- обычный текст (*.txt);
- документ PDF (*.pdf);
- изображение PNG(*.png);
- изображение JPG (*.jpg);
- scalable vector graphics(*.svg).
Вывод: Google Презентации — бесплатный, русифицированный сервис, на котором можно собрать презентацию за полчаса-час. Можно подключить к работе коллег, плюс создавать презентации на планшете и смартфоне.
Ellty
Ellty — универсальный графический редактор с готовыми шаблонами для презентаций, листовок, сторис и даже логотипов. Плюсы:
- Русскоязычный интуитивно-понятный интерфейс, работать можно сразу без предварительного обучения.
- Работает без VPN в любом браузере, предварительная установка не нужна.
- Полный функционал на бесплатном тарифе. Доступно более 10 000 000 стоковых фотографий и графических элементов.
- Можно скачивать макеты в формате .pdf, .png, .jpeg, прозрачный .png.
- При скачивании в бесплатной версии качество изображения не теряется.
Интерфейс редактора максимально простой
Минус один — на бесплатном тарифе есть ограничение по числу скачиваний: не больше пяти в месяц. Чтобы сохранять больше, нужно выбрать тариф Pro — его цена 399 рублей в месяц.
Для начала работы нужно пройти регистрацию или авторизоваться в личном кабинете, а потом выбрать формат и шаблон. Форматы разделены по назначению: обложка для поста, сторис, презентация, Youtube баннер, открытка и т.д.
Если ни один из форматов не подойдёт, выберите любой и измените размер внутри файла.
В Ellty формат настраивают в пикселях или по типу макета. Есть функция умной настройки макета — редактор сам адаптирует изображение под другой размер
Шаблоны можно изменять — фото, шрифты, маски, графические элементы. Есть функция редактирования через перетаскивание: она сокращает время, необходимое для добавления графики, текста и эффектов к изображениям до считанных секунд.
На Ellty доступно более 10 000 000 стоковых фотографий и графических элементов, которые можно использовать для создания профессиональных макетов. Качество графики при сохранении не теряется.
Готовое изображение выглядит точь-в-точь, как профессиональный макет
Вывод: Ellty — русскоязычный онлайн-редактор с бесплатными и платными функциями, решающий большинство дизайнерских задач, в том числе создание презентаций. Для работы в нём не нужны профессиональные навыки или знания. Для использования всех функций Ellty нужно оформить подписку.
Visme
Это платформа для создания любого визуального контента, в том числе и презентаций.
Если создавать презентации на Visme лишь время от времени, хватит и бесплатного доступа
Чтобы работать полноценно, надо оплатить подписку. Цена — от 1450 руб. в месяц. Но можно начать и с бесплатного тарифа, правда на нем доступны не все шаблоны и всего 100 Мб памяти.
Первое, что необходимо для старта, — зарегистрироваться на Visme и создать новый проект-презентацию.
В Visme работают не только с презентациями, но и с видео, gif, веб-графикой, печатными материалами
Откроется галерея шаблонов — выбирайте любой, и попадаете в онлайн-редактор. Тут сможете изменить контент и оформление: шрифты, заливки, геометрические элементы, плюс переместить, удалить или добавить слайды.
В онлайн-редакторе интерфейс на английском. Если не знаете язык, работать вначале будет сложно, но со временем можно освоиться
Что удобно: в презентации можно добавлять собственные изображения, видео, аудио, различные файлы, цветовые схемы, плюс строить графики и диаграммы. А еще вставлять интерактивные элементы: всплывающие окна, наведения курсора, анимированную инфографику и виджеты.
Можно приглашать по ссылке коллег, чтобы работать над презентацией совместно, а также публиковать готовую версию в интернете, кидать на нее ссылку в мессенджер или отправлять по почте.
Готовую презентацию можно скачать или отправить коллегам на почту
Минус Visme — не полностью русифицированный интерфейс. Без знания английского использовать сервис неудобно, но если работать регулярно, со временем можно освоиться в настройках и инструментах.
Вывод: Visme — онлайн-платформа для создания динамичных, современных презентаций. Ими можно делиться по ссылке, скачивать на компьютер и давать коллегам доступ на просмотр, комментирование или редактирование. Минус — чтобы пользоваться всеми фичами, надо купить подписку, а еще привыкнуть к англоязычному интерфейсу.
Для управления и обучения персонала
Wikiworks
Wikiworks — это отечественный веб-сервис по управлению персоналом с платным доступом. Цена за подписку начинается от 495 руб. в месяц. Есть 14-дневный бесплатный период, чтобы познакомиться с интерфейсом и настройками.
Работайте на Wikiworks сами или поручите электронное управление персоналом эйчару
С помощью Wikiworks можете:
- создавать базы знаний для обучения новых сотрудников;
- повышать эффективность работников;
- управлять обучением персонала.
Сейчас разберем подробно. Вот вы наняли сотрудника, теперь его надо обучить. Удобнее и быстрее погрузить сотрудника в базу знаний: то есть дать доступ к хранилищу со всеми инструкциями, регламентами, документами и гайдами.
Создайте такую базу в Wikiworks. Загрузите в нее любые материалы и раздайте доступ по отделам. Сотрудник зайдет в базу, найдет нужный контент и прочитает в том темпе, который ему удобен.
Материалы, которые устарели, можно перемещать в отдельный раздел базы
Чтобы новичок быстро разобрался во внутренней кухне компании, создайте схему организации: добавьте отделы, укажите названия, кто кому подчиняется, где какие сотрудники работают.
Добавьте в схему все отделы, подотделы и самостоятельные единицы фирмы, чтобы новичкам было проще понять, кто кому подчиняется, кто чем заведует, кто за что отвечает
Загрузите на платформу курсы. Соберите их из модулей, подключите тесты, а потом назначьте, кому необходимо их пройти — конкретным отделам или всей компании. А результаты теста придут прямо на Wikiworks.
В отдельном разделе следите за зарплатными выплатами, выдавайте премии или назначайте штрафы. А в модуле «Сотрудники месяца» публично отметьте успехи лучших, чтобы мотивировать остальных.
Дополнительно, в разделе «Идеи», опубликуйте обсуждения, которые требуют общественного мнения. Например, как отметить новогодний корпоратив или кто придет на субботник. Коллеги проголосуют «за» или «против» либо выскажутся комментариях.
Вывод: на Wikiworks обучают персонал, собирают в единое хранилище регламенты, документы, создают визуальную схему организации. Это помогает обучать новичков без лишних затрат и с экономией времени. Еще на платформе можно следить за зарплатными выплатами, назначать премии и штрафы. Но сервис не бесплатный: через 14 дней тестового периода придется купить подписку.
Unicraft
На Unicraft может запускать обучение для отдельного сотрудника, целого отдела или всей компании, проверять знание рабочих обязанностей, а также автоматизировать работу эйчаров.
Unicraft — это полноценный веб-сервис для эйчаров
У программы простой, интуитивно понятный интерфейс. Сразу после регистрации можете приступать к работе. Например, загрузить курс, прикрепить к нему задания, тесты, плюс отследить статистику обучающихся. Допустим, выяснить, какой средний результат у отдела и сколько было пересдач.
Следите, как сотрудники справляются с курсами: кто на ура, а кто не вытягивает
Если подключите модуль по подбору персонала, эйчар сможет создавать вакансии по должностям, проводить обучение до приема на работу, тестировать навыки кандидатов, работать с потоком откликов, выбирать лучших — и все на Unicraft: не надо ходить по разным платформам.
За дополнительную плату откроется доступ к инструменту «Карьерные траектории». Через него схематично изобразите, как сотруднику развиваться и расти в компании. Еще там можно следить за KPI работников, создавать ступени и шаблоны развития для каждой должности, указывать, какую активность надо проявить на работе, чтобы перейти на следующую ступень.
Еще можно мотивировать сотрудников через бейджи — знаки отличия. За выполнение какой-то работы сотрудник получает бейдж, а тех, кто соберет их больше, можно наградить премией.
Протестировать сервис можно через демоверсию. А вот чтобы полноценно работать, придется оплатить подписку — от 12900 руб. за квартал. Некоторые модули покупаются отдельно.
Цены за некоторые модули можно получить по запросу, а другие стоят 50 000 руб.
Вывод: у Unicraft широкий функционал по обучению сотрудников. Можно создавать курсы, следить за статистикой и рейтингом учащихся, проводить электронные тестирования. При подключении дополнительных модулей — публиковать вакансии и искать кандидатов, управлять мотивацией сотрудников и создавать карьерные планы для должностей. Особенность сервиса: помимо подписки, придется докупать модули за отдельную плату, чтобы работать со всеми инструментами.
Для записи видео с экрана
Loom
Loom — это программа, которая записывает видео с экрана, с камеры, либо с камеры и экрана одновременно. Готовый ролик скачивают на компьютер, пересылают по почте, либо делятся ссылкой. Loom используют, чтобы создавать ролики с обучающим контентом, презентациями, видео-ответами или итогами онлайн-совещаний.
Когда надо записать видео с экрана или камеры со звуком, используют Loom
Чтобы пользоваться Loom, скачайте программу на компьютер, смартфон или установите как расширение для браузера Google Chrome и начните запись видео. Прямо во время записи можете настроить качество, выбрать источник звука, если, например, подключена гарнитура, добавить комментарии и выделить важные моменты на видеоряде.
У Loom есть бесплатный тариф с ограничениями. На нем можно записать всего 25 видео не длиннее пяти минут каждое. Если этого мало, придется купить подписку за $8 в месяц.
Вывод: Loom подходит для записи видео с экрана, с веб-камеры или обоих. Приложение несложное в использовании, а скачать можно на компьютер, смартфон, либо установить в Chrome. Бесплатная версия с ограничениями, а за платную придется платить по $8 в месяц.
Vidyard
Это бесплатная программа для записи видео с экрана через расширение Google Chrome. Его надо установить в браузер, разрешить использовать камеру и микрофон компьютера.
С Vidyard можно работать только через браузер
Чтобы запись остановить, заходите в расширение и нажимаете паузу. Видео автоматически сохранится в библиотеку Vidyard, куда вас перенаправит браузер. Там сможете отредактировать видеоролик, а потом скопировать ссылку и отправить коллегам.
Если на видео попало лишние, обрежьте ролик прямо в библиотеке Vidyard через встроенный редактор
А вот скачать на компьютер на бесплатной версии не получится. Придется купить подписку, ее цена — $19 в месяц.
Вывод: Vidyard — это бесплатное расширение для браузера. Сервис записывает видео со звуком с экрана, камеры или с обоих. Когда запись завершится, Vidyard автоматически сохранит ролик в своей библиотеке. Ссылку на него можно скинуть коллегам, а вот скачать на компьютер нельзя — для этого придется купить подписку.
Для видеоконференций с коллегами
Google Meet
Это бесплатный сервис, позволяющий создать онлайн-встречу и поделиться ссылкой на нее с коллегами и партнерами.
Преимущества Google Meet — платформа бесплатная и работает из России без перебоев
После нажатия кнопки «Новая встреча» конференция тут же начнется. Из ее интерфейса сможете пригласить участников либо скопировать ссылку и разослать коллегам по почте или в мессенджер.
Дополнительно во время конференции можете подключить чат, чтобы участники оставляли вопросы, и добавить интерактивную доску, чтобы фиксировать идеи и предложения.
Управлять конференцией можно прямо во время созвона: включат чат, доску, добавлять сотрудников, включать запись с экрана
Если встреча запланирована на ближайшие дни, добавьте в Google Календарь отметку и участников. Когда подойдет время, все получат уведомления и не пропустят созвон.
Календарь поможет не пропустить видеовстречу
Конференции проходят в высоком качестве, к ним могут подключаться до 250 участников и 100 зрителей. Не переживайте, что кто-то нелегально подключиться к созвону и украдет конфиденциальные данные. Во время встреч срабатывают настройки Google по защите данных.
Вывод: Google Meet — бесплатная платформа для проведения конференций и созвонов. Интерфейс простой, на русском языке. Конференция запускается в один клик.
FreeConference
FreeConference — это бесплатная платформа для онлайн-встреч в HD-качестве, в которой могут принять участие до 100 человек. Позволяет заранее планировать звонки, отправлять приглашения участникам и устанавливать напоминания о предстоящих онлайн-встречах. Присоединиться к созвону можно с любого гаджета: смартфона, компьютера или по стационарному телефону.
На FreeConference подключиться к конференции можно даже с офисного телефона
После регистрации на платформе можно сразу запускать онлайн-созвон, приглашать людей по ссылке или добавлять участников в ручном режиме. Можно подключить доску для рисования, чтобы визуализировать диалог, а еще подключить чат и собрать вопросы зрителей. Если надо, чтобы они проголосовали по итогам встречи, настройте опрос.
Интерактивная доска помогает объяснять слушателям сложные вещи через схемы и иллюстрации
Конференцию можно записать на видео. Делается это как с компьютера, так и с обычного стационарного телефона — просто нажмите «*9» и запись начнется.
Недостаток сервиса — англоязычный интерфейс. Однако управление несложное: пара конференций и во всем разберетесь.
Вывод: FreeConference — это полностью бесплатный сервис для онлайн-конференций на 100 человек. Подключиться к онлайн-звонку можно с компьютера, смартфона или стационарного телефона. Во время встречи подключите чат, доску для рисования или опрос. А если надо, запишите звонок на видео. Минус один — англоязычный интерфейс. Но так как он простой, через пару созвонов освоитесь с настройками.
Для поиска бизнес-партнеров
Byitsmart
Это международный веб-сервис для поиска бизнес-партнеров. Можно найти партнера в любой стране, договориться об экспорте и заключить сделку без посредников.
Ищите на Byitsmart не только отечественных партнеров, но и зарубежных: из Белоруссии, Турции, Казахстана
После регистрации на ресурсе заполняете карточку о компании и начинаете бесплатно пользоваться инструментами. При покупке подписки получите чуть больше функций, например уведомления на почту, если вам напишет партнер или инвестор.
Заполните анкету как можно подробнее, чтобы клиентам и партнерам было проще вас найти
Работает платформа так. В каталоге регистрируются международные компании, которые продают товары, услуги, являются поставщиками или клиентами, сдают в аренду и продают коммерческую недвижимость, перевозят грузы и привлекают инвесторов. По базе вы ищите партнеров, а когда найдете — оформляете сделку. Все безопасно, так как трехуровневая идентификация не допускает на сайт мошенников.
Можно поиском не заниматься, а ждать, когда придет запрос или предложение от других участников. Чтобы связаться с представителями сторонней организации, используйте внутреннюю почту платформы — она запускается через кнопку «Хочу сотрудничать». Дальше ждите ответа. Если представителя заинтересует ваш бизнес, он свяжется с вами.
Обратиться можно к любой компании на платформе
База компаний ежедневно пополняется новыми предложениями из разных стран, просмотр которых доступен всем пользователям независимо от доступа — бесплатного или за деньги.
Вывод: на Byitsmart можно искать международных и отечественных партнеров, инвесторов и клиентов. Доступ бесплатный, а трехкратная идентификация исключает шанс нарваться на мошенников.
Partnersearch
Это бизнес-форум, на котором можно найти партнера, инвестора или клиентов. Чтобы начать поиск, надо разместить объявление «Ищу партнера».
На Partnersearch ищут партнеров по России и в других странах. Создаете тему и ждете отклики
Некоторые разделы формула разделены на федеральные округа, чтобы было удобно искать партнеров не по всей России, а в отдельном регионе. На площадке много полезной информации для самостоятельного изучения. Например, про финансы, инвестиции или тендеры.
Портал существует с 2007 года и имеет хорошую репутацию, но все-таки рекомендуем быть осторожными при общении с другими фирмами, проверять их по госреестрам и избегать сомнительных.
Вывод: Partnersearch — это форум, на котором предприниматели общаются и ищут партнеров. Здесь нет баз, каталогов или парсеров. Все работает по старинке: создаете тему, публикуете предложение и ждете отклики. Плюс платформы — она бесплатная, пользоваться ей может любой бизнес.
Для поддержки бизнеса: рекламной, информационной, юридической
Конструкториум
Конструкториум — это платформа для молодых предпринимателей от 18 до 24 лет. Создана по поручению президента России в 2019 году.
На Конструкториум может бесплатно зарегистрироваться любой молодой предприниматель
После регистрации на платформе заполняете данные, и можно загружать свой проект. А если надо найти членов команды, есть фильтр по каталогу: в нем есть партнеры, эксперты, кураторы и инвесторы по всей России.
Если у вас есть бизнес-идея, но нет единомышленников, вы найдете их на Конструкториуме в каталоге подбора команды
На платформе также можно оформить патент, зарегистрировать авторское право или товарный знак. Для всего есть инструкции и обучающие ролики, а если возникнут трудности, администраторы платформы помогут.
Любое авторское право можно зарегистрировать на платформе
Периодически система предлагает предпринимателям участвовать в конкурсах и выигрывать гранты, проходить обучение и оформлять льготные займы.
Что важно — доступ к платформе бесплатный, плюс она заточена под российское законодательство. Молодой предприниматель может быстро освоиться в правовом бизнес-поле.
Вывод: заходите на платформу, регистрируетесь и находите гору полезной информации: от инструкции, как зарегистрировать в РФ авторское право, до налогов, лицензий и маржинальности. В каталоге можно найти экспертов, наставников, партнеров или членов команды. Еще сервис позволяет регистрировать патенты, товарные знаки, авторское право.
Сделано в России
Это портал по продвижению несырьевых товаров отечественного производства, на котором можно найти партнеров и привлечь целевую аудиторию. Среди полезных инструментов — информационная поддержка и каталоги с отечественными компаниями. Там же можно найти партнеров.
На «Сделано в России» можно и не регистрироваться, а просто подписаться на рассылку и следить за бизнес-новостями
После регистрации на сайте предприниматель может бесплатно разместить новости и информацию о своих товарах, плюс получить в ответ предложения о сотрудничестве или информационную поддержку.
На платформе десятки экспертов из разных областей — с любым можно связаться
Например, платформа может предложить помощь в подготовке презентаций на разных языках, создании каталогов, позвать поучаствовать в выставках или выступить на конференциях.
На сайте пРедприниматели могут бесплатно рассказать о собственных инфоповодах и тем самым привлечь аудиторию платформы. А если захотят — выпускать товары с логотипом «Сделано в России». Логотип могут бесплатно использовать компании, физлица, органы госвласти и госкорпорации.
Вывод: «Сделано в России» — это информационный портал для предпринимателей. Можно находить экспертов, партнеров и инвесторов. Еще получить поддержку по юридическим вопросам и рекламное сопровождение. При желании бизнес может использовать известный логотип платформы: бесплатно нанести на свою продукцию и через него привлечь новую аудиторию.
Ключевое
- Сервисы и платформы помогают бизнесу автоматизировать рутину и выполнять часть задач без дорогих специалистов.
- Чтобы создавать презентации по готовым шаблонам, используйте Google Презентации, Ellty или Visme. Первый полностью бесплатный, зато у других больше шаблонов.
- Чтобы обучать персонал и управлять мотивацией сотрудников, выбирайте Wikiworks или Unicraft. На втором больше возможностей, но они стоят дополнительных денег.
- Чтобы записывать видео с экрана, есть Loom и Vidyard. Первым можно пользоваться бесплатно, но с ограничениями, вторым — бесплатно, но без возможности скачать ролик на компьютер.
- Чтобы проводить онлайн-конференции, есть Google Meet и FreeConference. Платформа от Google на русском языке, а FreeConference — нет, зато там можно запускать онлайн-опросы среди зрителей.
- Чтобы находить бизнес партнеров, посетите Byitsmart и Partnersearch. Первый выглядит как каталог с компаниями, а второй — как форум. Он подходит, если вы за живое общение с представителями.
- Чтобы получать информационную поддержку, используйте Конструкториум и Сделано в России. Первый ориентирован на молодых предпринимателей, а второй на всех без исключения.
Высоких вам конверсий!
