Vitamin – сервис для выгодного управления вашей рекламой
  • Все популярные рекламные сети в одном окне
  • Агентское вознаграждение до 16% на личный счет или рекламу
  • Любые дополнительные услуги под ваши потребности
  • Бесплатное обучение маркетингу
  1. Главная >
  2. Блог >
  3. Аналитика и управление компанией >
  4. 12 полезных сервисов и платформ для предпринимателей

12 полезных сервисов и платформ для предпринимателей

12 полезных сервисов и платформ для предпринимателей

Мы собрали для вас 12 веб-сервисов, которые помогут бизнесу, ИП и фрилансерам вести дела: создавать презентации, обучать новых сотрудников, записывать видео с экрана, находить бизнес-партнеров и получать консультации по интересующему вопросу. Описание, инструкции, как начать пользоваться — подробнее в нашей статье.

Нет времени читать статью? Найдите её в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Для создания презентаций

Google Презентации
Visme

Для управления и обучения персонала

Wikiworks
Unicraft

Для записи видео с экрана

Loom
Vidyard

Для видеоконференций с коллегами

Google Meet
FreeConference

Для поиска бизнес-партнеров

Byitsmart
Partnersearch

Для поддержки бизнеса: рекламной, информационной, юридической

Конструкториум
Сделано в России

Ключевое

Для создания презентаций

Чтобы делать визуально приятные презентации на раз-два, можно использовать веб-платформы с готовыми шаблонами. Нужно только поменять текст, загрузить свои иллюстрации, сменить фон и скачать готовую презентацию на компьютер.

Google Презентации

Google Slides — простой инструмент для создания презентаций по готовым шаблонам. Среди плюсов:

  • Интерфейс русифицирован: легко найти, где что расположено, как выставить настройки, поменять дизайн.
  • Бесплатный доступ: экономите на подписке, плюс не возникнут проблемы при оплате с российских карт.
  • Есть совместный доступ: можете по ссылке подключить к работе коллег и делать презентацию всей командой.
Если уже работали в Google Документах, то легко освоитесь с Презентациями — интерфейс схож
Если уже работали в Google Документах, то легко освоитесь с Презентациями — интерфейс схож

Среди минусов — малое количество шаблонов и ограниченное файловое хранилище. Если планируете создавать презентации регулярно, быстро израсходуете бесплатные 150 ГБ. Тогда придется расширять память, то есть платить $10,80 в месяц.

Чтобы начать работу в Google Slides, зайдите в профиль Google, а если профиля нет, создайте его. После проваливайтесь в галерею шаблонов. Увидите три тематических раздела: «Личное», «Работа» и «Образование».

На самом деле, что выбирать — неважно. Любой шаблон можно подкрутить под себя
На самом деле, что выбирать — неважно. Любой шаблон можно подкрутить под себя

После выбора шаблона из раздела откроется онлайн-редактор. Здесь можно изменить любые элементы: фон, шрифты, текст, картинки, а еще поменять порядок, удалить или добавить слайды.

Можно переверстать всю презентацию или только некоторые элементы — решайте сами
Можно переверстать всю презентацию или только некоторые элементы — решайте сами

Готовую презентацию можете распечатать, скинуть по почте или выложить в сеть, либо скачать на компьютер с одним из расширений:

  • Microsoft PowerPoint (*.pptx);
  • документ ODP (*.odp);
  • обычный текст (*.txt);
  • документ PDF (*.pdf);
  • изображение PNG(*.png);
  • изображение JPG (*.jpg);
  • scalable vector graphics(*.svg).

Вывод: Google Презентации — бесплатный, русифицированный сервис, на котором можно собрать презентацию за полчаса-час. Можно подключить к работе коллег, плюс создавать презентации на планшете и смартфоне.

Visme

Это платформа для создания любого визуального контента, в том числе и презентаций.

Если создавать презентации на Visme лишь время от времени, хватит и бесплатного доступа
Если создавать презентации на Visme лишь время от времени, хватит и бесплатного доступа

Чтобы работать полноценно, надо оплатить подписку. Цена — от 1450 руб. в месяц. Но можно начать и с бесплатного тарифа, правда на нем доступны не все шаблоны и всего 100 Мб памяти.

Первое, что необходимо для старта, — зарегистрироваться на Visme и создать новый проект-презентацию.

В Visme работают не только с презентациями, но и с видео, gif, веб-графикой, печатными материалами
В Visme работают не только с презентациями, но и с видео, gif, веб-графикой, печатными материалами

Откроется галерея шаблонов — выбирайте любой, и попадаете в онлайн-редактор. Тут сможете изменить контент и оформление: шрифты, заливки, геометрические элементы, плюс переместить, удалить или добавить слайды.

В онлайн-редакторе интерфейс на английском. Если не знаете язык, работать вначале будет сложно, но со временем можно освоиться
В онлайн-редакторе интерфейс на английском. Если не знаете язык, работать вначале будет сложно, но со временем можно освоиться

Что удобно: в презентации можно добавлять собственные изображения, видео, аудио, различные файлы, цветовые схемы, плюс строить графики и диаграммы. А еще вставлять интерактивные элементы: всплывающие окна, наведения курсора, анимированную инфографику и виджеты.

Можно приглашать по ссылке коллег, чтобы работать над презентацией совместно, а также публиковать готовую версию в интернете, кидать на нее ссылку в мессенджер или отправлять по почте.

Готовую презентацию можно скачать или отправить коллегам на почту
Готовую презентацию можно скачать или отправить коллегам на почту

Минус Visme — не полностью русифицированный интерфейс. Без знания английского использовать сервис неудобно, но если работать регулярно, со временем можно освоиться в настройках и инструментах.

Вывод: Visme — онлайн-платформа для создания динамичных, современных презентаций. Ими можно делиться по ссылке, скачивать на компьютер и давать коллегам доступ на просмотр, комментирование или редактирование. Минус — чтобы пользоваться всеми фичами, надо купить подписку, а еще привыкнуть к англоязычному интерфейсу.

Для управления и обучения персонала

Wikiworks

Wikiworks — это отечественный веб-сервис по управлению персоналом с платным доступом. Цена за подписку начинается от 495 руб. в месяц. Есть 14-дневный бесплатный период, чтобы познакомиться с интерфейсом и настройками.

Работайте на Wikiworks сами или поручите электронное управление персоналом эйчару
Работайте на Wikiworks сами или поручите электронное управление персоналом эйчару

С помощью Wikiworks можете:

  • создавать базы знаний для обучения новых сотрудников;
  • повышать эффективность работников;
  • управлять обучением персонала.

Сейчас разберем подробно. Вот вы наняли сотрудника, теперь его надо обучить. Удобнее и быстрее погрузить сотрудника в базу знаний: то есть дать доступ к хранилищу со всеми инструкциями, регламентами, документами и гайдами.

Создайте такую базу в Wikiworks. Загрузите в нее любые материалы и раздайте доступ по отделам. Сотрудник зайдет в базу, найдет нужный контент и прочитает в том темпе, который ему удобен.

Материалы, которые устарели, можно перемещать в отдельный раздел базы
Материалы, которые устарели, можно перемещать в отдельный раздел базы

Чтобы новичок быстро разобрался во внутренней кухне компании, создайте схему организации: добавьте отделы, укажите названия, кто кому подчиняется, где какие сотрудники работают.

Добавьте в схему все отделы, подотделы и самостоятельные единицы фирмы, чтобы новичкам было проще понять, кто кому подчиняется, кто чем заведует, кто за что отвечает
Добавьте в схему все отделы, подотделы и самостоятельные единицы фирмы, чтобы новичкам было проще понять, кто кому подчиняется, кто чем заведует, кто за что отвечает

Загрузите на платформу курсы. Соберите их из модулей, подключите тесты, а потом назначьте, кому необходимо их пройти — конкретным отделам или всей компании. А результаты теста придут прямо на Wikiworks.

В отдельном разделе следите за зарплатными выплатами, выдавайте премии или назначайте штрафы. А в модуле «Сотрудники месяца» публично отметьте успехи лучших, чтобы мотивировать остальных.

Дополнительно, в разделе «Идеи», опубликуйте обсуждения, которые требуют общественного мнения. Например, как отметить новогодний корпоратив или кто придет на субботник. Коллеги проголосуют «за» или «против» либо выскажутся комментариях.

Вывод: на Wikiworks обучают персонал, собирают в единое хранилище регламенты, документы, создают визуальную схему организации. Это помогает обучать новичков без лишних затрат и с экономией времени. Еще на платформе можно следить за зарплатными выплатами, назначать премии и штрафы. Но сервис не бесплатный: через 14 дней тестового периода придется купить подписку.

Unicraft

На Unicraft может запускать обучение для отдельного сотрудника, целого отдела или всей компании, проверять знание рабочих обязанностей, а также автоматизировать работу эйчаров.

Unicraft — это полноценный веб-сервис для эйчаров
Unicraft — это полноценный веб-сервис для эйчаров

У программы простой, интуитивно понятный интерфейс. Сразу после регистрации можете приступать к работе. Например, загрузить курс, прикрепить к нему задания, тесты, плюс отследить статистику обучающихся. Допустим, выяснить, какой средний результат у отдела и сколько было пересдач.

Следите, как сотрудники справляются с курсами: кто на ура, а кто не вытягивает
Следите, как сотрудники справляются с курсами: кто на ура, а кто не вытягивает

Если подключите модуль по подбору персонала, эйчар сможет создавать вакансии по должностям, проводить обучение до приема на работу, тестировать навыки кандидатов, работать с потоком откликов, выбирать лучших — и все на Unicraft: не надо ходить по разным платформам.

За дополнительную плату откроется доступ к инструменту «Карьерные траектории». Через него схематично изобразите, как сотруднику развиваться и расти в компании. Еще там можно следить за KPI работников, создавать ступени и шаблоны развития для каждой должности, указывать, какую активность надо проявить на работе, чтобы перейти на следующую ступень.

Еще можно мотивировать сотрудников через бейджи — знаки отличия. За выполнение какой-то работы сотрудник получает бейдж, а тех, кто соберет их больше, можно наградить премией.

Протестировать сервис можно через демоверсию. А вот чтобы полноценно работать, придется оплатить подписку — от 12900 руб. за квартал. Некоторые модули покупаются отдельно.

Цены за некоторые модули можно получить по запросу, а другие стоят 50 000 руб.
Цены за некоторые модули можно получить по запросу, а другие стоят 50 000 руб.

Вывод: у Unicraft широкий функционал по обучению сотрудников. Можно создавать курсы, следить за статистикой и рейтингом учащихся, проводить электронные тестирования. При подключении дополнительных модулей — публиковать вакансии и искать кандидатов, управлять мотивацией сотрудников и создавать карьерные планы для должностей. Особенность сервиса: помимо подписки, придется докупать модули за отдельную плату, чтобы работать со всеми инструментами.

Для записи видео с экрана

Loom

Loom — это программа, которая записывает видео с экрана, с камеры, либо с камеры и экрана одновременно. Готовый ролик скачивают на компьютер, пересылают по почте, либо делятся ссылкой. Loom используют, чтобы создавать ролики с обучающим контентом, презентациями, видео-ответами или итогами онлайн-совещаний.

Когда надо записать видео с экрана или камеры со звуком, используют Loom
Когда надо записать видео с экрана или камеры со звуком, используют Loom

Чтобы пользоваться Loom, скачайте программу на компьютер, смартфон или установите как расширение для браузера Google Chrome и начните запись видео. Прямо во время записи можете настроить качество, выбрать источник звука, если, например, подключена гарнитура, добавить комментарии и выделить важные моменты на видеоряде.

У Loom есть бесплатный тариф с ограничениями. На нем можно записать всего 25 видео не длиннее пяти минут каждое. Если этого мало, придется купить подписку за $8 в месяц.

Вывод: Loom подходит для записи видео с экрана, с веб-камеры или обоих. Приложение несложное в использовании, а скачать можно на компьютер, смартфон, либо установить в Chrome. Бесплатная версия с ограничениями, а за платную придется платить по $8 в месяц.

Vidyard

Это бесплатная программа для записи видео с экрана через расширение Google Chrome. Его надо установить в браузер, разрешить использовать камеру и микрофон компьютера. 

С Vidyard можно работать только через браузер
С Vidyard можно работать только через браузер

Чтобы запись остановить, заходите в расширение и нажимаете паузу. Видео автоматически сохранится в библиотеку Vidyard, куда вас перенаправит браузер. Там сможете отредактировать видеоролик, а потом скопировать ссылку и отправить коллегам. 

Если на видео попало лишние, обрежьте ролик прямо в библиотеке Vidyard через встроенный редактор
Если на видео попало лишние, обрежьте ролик прямо в библиотеке Vidyard через встроенный редактор

А вот скачать на компьютер на бесплатной версии не получится. Придется купить подписку, ее цена — $19 в месяц.

Вывод: Vidyard — это бесплатное расширение для браузера. Сервис записывает видео со звуком с экрана, камеры или с обоих. Когда запись завершится, Vidyard автоматически сохранит ролик в своей библиотеке. Ссылку на него можно скинуть коллегам, а вот скачать на компьютер нельзя — для этого придется купить подписку.

Читайте также: Все возможности Google Forms

Для видеоконференций с коллегами

Google Meet

Это бесплатный сервис, позволяющий создать онлайн-встречу и поделиться ссылкой на нее с коллегами и партнерами.

Преимущества Google Meet — платформа бесплатная и работает из России без перебоев
Преимущества Google Meet — платформа бесплатная и работает из России без перебоев

После нажатия кнопки «Новая встреча» конференция тут же начнется. Из ее интерфейса сможете пригласить участников либо скопировать ссылку и разослать коллегам по почте или в мессенджер.

Дополнительно во время конференции можете подключить чат, чтобы участники оставляли вопросы, и добавить интерактивную доску, чтобы фиксировать идеи и предложения. 

Управлять конференцией можно прямо во время созвона: включат чат, доску, добавлять сотрудников, включать запись с экрана
Управлять конференцией можно прямо во время созвона: включат чат, доску, добавлять сотрудников, включать запись с экрана

Если встреча запланирована на ближайшие дни, добавьте в Google Календарь отметку и участников. Когда подойдет время, все получат уведомления и не пропустят созвон.

Календарь поможет не пропустить видеовстречу
Календарь поможет не пропустить видеовстречу

Конференции проходят в высоком качестве, к ним могут подключаться до 250 участников и 100 зрителей. Не переживайте, что кто-то нелегально подключиться к созвону и украдет конфиденциальные данные. Во время встреч срабатывают настройки Google по защите данных.

Вывод: Google Meet — бесплатная платформа для проведения конференций и созвонов. Интерфейс простой, на русском языке. Конференция запускается в один клик.

FreeConference

FreeConference — это бесплатная платформа для онлайн-встреч в HD-качестве, в которой могут принять участие до 100 человек. Позволяет заранее планировать звонки, отправлять приглашения участникам и устанавливать напоминания о предстоящих онлайн-встречах. Присоединиться к созвону можно с любого гаджета: смартфона, компьютера или по стационарному телефону.

На FreeConference подключиться к конференции можно даже с офисного телефона
На FreeConference подключиться к конференции можно даже с офисного телефона

После регистрации на платформе можно сразу запускать онлайн-созвон, приглашать людей по ссылке или добавлять участников в ручном режиме. Можно подключить доску для рисования, чтобы визуализировать диалог, а еще подключить чат и собрать вопросы зрителей. Если надо, чтобы они проголосовали по итогам встречи, настройте опрос.

Интерактивная доска помогает объяснять слушателям сложные вещи через схемы и иллюстрации
Интерактивная доска помогает объяснять слушателям сложные вещи через схемы и иллюстрации

Конференцию можно записать на видео. Делается это как с компьютера, так и с обычного стационарного телефона — просто нажмите «*9» и запись начнется.
Недостаток сервиса — англоязычный интерфейс. Однако управление несложное: пара конференций и во всем разберетесь.

Вывод: FreeConference — это полностью бесплатный сервис для онлайн-конференций на 100 человек. Подключиться к онлайн-звонку можно с компьютера, смартфона или стационарного телефона. Во время встречи подключите чат, доску для рисования или опрос. А если надо, запишите звонок на видео. Минус один — англоязычный интерфейс. Но так как он простой, через пару созвонов освоитесь с настройками.

Для поиска бизнес-партнеров

Byitsmart

Это международный веб-сервис для поиска бизнес-партнеров. Можно найти партнера в любой стране, договориться об экспорте и заключить сделку без посредников. 

Ищите на Byitsmart не только отечественных партнеров, но и зарубежных: из Белоруссии, Турции, Казахстана
Ищите на Byitsmart не только отечественных партнеров, но и зарубежных: из Белоруссии, Турции, Казахстана

После регистрации на ресурсе заполняете карточку о компании и начинаете бесплатно пользоваться инструментами. При покупке подписки получите чуть больше функций, например уведомления на почту, если вам напишет партнер или инвестор. 

Заполните анкету как можно подробнее, чтобы клиентам и партнерам было проще вас найти
Заполните анкету как можно подробнее, чтобы клиентам и партнерам было проще вас найти

Работает платформа так. В каталоге регистрируются международные компании, которые продают товары, услуги, являются поставщиками или клиентами, сдают в аренду и продают коммерческую недвижимость, перевозят грузы и привлекают инвесторов. По базе вы ищите партнеров, а когда найдете — оформляете сделку. Все безопасно, так как трехуровневая идентификация не допускает на сайт мошенников.

Можно поиском не заниматься, а ждать, когда придет запрос или предложение от других участников. Чтобы связаться с представителями сторонней организации, используйте внутреннюю почту платформы — она запускается через кнопку «Хочу сотрудничать». Дальше ждите ответа. Если представителя заинтересует ваш бизнес, он свяжется с вами.

Обратиться можно к любой компании на платформе
Обратиться можно к любой компании на платформе

База компаний ежедневно пополняется новыми предложениями из разных стран, просмотр которых доступен всем пользователям независимо от доступа — бесплатного или за деньги.

Вывод: на Byitsmart можно искать международных и отечественных партнеров, инвесторов и клиентов. Доступ бесплатный, а трехкратная идентификация исключает шанс нарваться на мошенников.

Partnersearch

Это бизнес-форум, на котором можно найти партнера, инвестора или клиентов. Чтобы начать поиск, надо разместить объявление «Ищу партнера».

На Partnersearch ищут партнеров по России и в других странах. Создаете тему и ждете отклики
На Partnersearch ищут партнеров по России и в других странах. Создаете тему и ждете отклики

Некоторые разделы формула разделены на федеральные округа, чтобы было удобно искать партнеров не по всей России, а в отдельном регионе. На площадке много полезной информации для самостоятельного изучения. Например, про финансы, инвестиции или тендеры.

Портал существует с 2007 года и имеет хорошую репутацию, но все-таки рекомендуем быть осторожными при общении с другими фирмами, проверять их по госреестрам и избегать сомнительных.

Вывод: Partnersearch — это форум, на котором предприниматели общаются и ищут партнеров. Здесь нет баз, каталогов или парсеров. Все работает по старинке: создаете тему, публикуете предложение и ждете отклики. Плюс платформы — она бесплатная, пользоваться ей может любой бизнес.

Для поддержки бизнеса: рекламной, информационной, юридической

Конструкториум

Конструкториум — это платформа для молодых предпринимателей от 18 до 24 лет. Создана по поручению президента России в 2019 году.

На Конструкториум может бесплатно зарегистрироваться любой молодой предприниматель
На Конструкториум может бесплатно зарегистрироваться любой молодой предприниматель

После регистрации на платформе заполняете данные, и можно загружать свой проект. А если надо найти членов команды, есть фильтр по каталогу: в нем есть партнеры, эксперты, кураторы и инвесторы по всей России. 

Если у вас есть бизнес-идея, но нет единомышленников, вы найдете их на Конструкториуме в каталоге подбора команды
Если у вас есть бизнес-идея, но нет единомышленников, вы найдете их на Конструкториуме в каталоге подбора команды

На платформе также можно оформить патент, зарегистрировать авторское право или товарный знак. Для всего есть инструкции и обучающие ролики, а если возникнут трудности, администраторы платформы помогут.

Любое авторское право можно зарегистрировать на платформе
Любое авторское право можно зарегистрировать на платформе

Периодически система предлагает предпринимателям участвовать в конкурсах и выигрывать гранты, проходить обучение и оформлять льготные займы.

Что важно — доступ к платформе бесплатный, плюс она заточена под российское законодательство. Молодой предприниматель может быстро освоиться в правовом бизнес-поле.

Вывод: заходите на платформу, регистрируетесь и находите гору полезной информации: от инструкции, как зарегистрировать в РФ авторское право, до налогов, лицензий и маржинальности. В каталоге можно найти экспертов, наставников, партнеров или членов команды. Еще сервис позволяет регистрировать патенты, товарные знаки, авторское право.

Сделано в России

Это портал по продвижению несырьевых товаров отечественного производства, на котором можно найти партнеров и привлечь целевую аудиторию. Среди полезных инструментов — информационная поддержка и каталоги с отечественными компаниями. Там же можно найти партнеров.

На «Сделано в России» можно и не регистрироваться, а просто подписаться на рассылку и следить за бизнес-новостями
На «Сделано в России» можно и не регистрироваться, а просто подписаться на рассылку и следить за бизнес-новостями

После регистрации на сайте предприниматель может бесплатно разместить новости и информацию о своих товарах, плюс получить в ответ предложения о сотрудничестве или информационную поддержку.

На платформе десятки экспертов из разных областей — с любым можно связаться
На платформе десятки экспертов из разных областей — с любым можно связаться

Например, платформа может предложить помощь в подготовке презентаций на разных языках, создании каталогов, позвать поучаствовать в выставках или выступить на конференциях.

На сайте пРедприниматели могут бесплатно рассказать о собственных инфоповодах и тем самым привлечь аудиторию платформы. А если захотят — выпускать товары с логотипом «Сделано в России». Логотип могут бесплатно использовать компании, физлица, органы госвласти и госкорпорации.

Вывод: «Сделано в России» — это информационный портал для предпринимателей. Можно находить экспертов, партнеров и инвесторов. Еще получить поддержку по юридическим вопросам и рекламное сопровождение. При желании бизнес может использовать известный логотип платформы: бесплатно нанести на свою продукцию и через него привлечь новую аудиторию.

Ключевое

  1. Сервисы и платформы помогают бизнесу автоматизировать рутину и выполнять часть задач без дорогих специалистов.
  2. Чтобы создавать презентации по готовым шаблонам, используйте Google Презентации или Visme. Первый бесплатный, зато на втором больше шаблонов.
  3. Чтобы обучать персонал и управлять мотивацией сотрудников, выбирайте Wikiworks или Unicraft. На втором больше возможностей, но они стоят дополнительных денег.
  4. Чтобы записывать видео с экрана, есть Loom и Vidyard. Первым можно пользоваться бесплатно, но с ограничениями, вторым — бесплатно, но без возможности скачать ролик на компьютер.
  5. Чтобы проводить онлайн-конференции, есть Google Meet и FreeConference. Платформа от Google на русском языке, а FreeConference — нет, зато там можно запускать онлайн-опросы среди зрителей.
  6. Чтобы находить бизнес партнеров, посетите Byitsmart и Partnersearch. Первый выглядит как каталог с компаниями, а второй — как форум. Он подходит, если вы за живое общение с представителями.
  7. Чтобы получать информационную поддержку, используйте Конструкториум и Сделано в России. Первый ориентирован на молодых предпринимателей, а второй на всех без исключения.

Высоких вам конверсий!

blog comments powered by Disqus
Vitamin – сервис для выгодного управления вашей рекламой
  • Все популярные рекламные сети в одном окне
  • Агентское вознаграждение до 16% на личный счет или рекламу
  • Любые дополнительные услуги под ваши потребности
  • Бесплатное обучение маркетингу
copyright © 2011–2023 Все права защищены
Запрещено любое копирование материалов ресурса без письменного согласия владельца — ООО "Феникс-Маркетинг". ИНН:7725812838, КПП:772501001, ОГРН: 513774619323915280, Москва, ул. Ленинская слобода, д. 19, стр. 1, этаж/пом 3/25